Создать счет с помощью Salesforce - PullRequest
1 голос
/ 23 января 2012

Я новичок в Salesforce, и я хотел бы знать, как сгенерировать счет.Я думаю о разных решениях и не знаю, возможны ли они, отнимают ли они много времени, трудно ...

Сервис имеет разные этапы.Услуга должна быть выставлена ​​в счет, когда шаг "завершен".новая запись должна быть добавлена ​​в таблицу «Счет-фактура» и ссылка на документ счета-фактуры (в формате PDF или Word)

На данный момент я думаю использовать раздел «Поля примечаний и вложений».но, возможно, что объект "документ" лучше ...

Создание счета : я могу использовать стандартную кнопку для создания новой записи, но я хотел бы создать ее автоматически при статусенапример, файл изменен на «завершен».

1. Я прочитал описание рабочего процесса, но я не уверен, что его можно использовать для автоматического создания определенной записи в таблице.

2. Я также подумал об использовании кнопки, которая могла бы заполнить поля и создать запись.Я ищу информацию, чтобы обновить поле с помощью javascript кода.Но я не знаю, как добавить запись.

Электронный счет : как мне сгенерировать счет в формате PDF или Word?и сделать его доступным из записи "Счет № 10"?Например, запись «Invoice_10» будет иметь поле вложения, содержащее ссылку на документ «Inv_010.pdf».Пользователь может открыть документ по ссылке.

Ответы [ 3 ]

2 голосов
/ 29 февраля 2012

Вы можете также рассмотреть возможность использования стандартного объекта цитаты для своих целей. Он поставляется с аккуратным генератором PDF, который легко настроить. Если вы все правильно настроите, вы можете (ab) использовать функцию цитаты для создания счетов, связанных с возможностью. Настройка кнопки «Новая цитата» позволит вам включить эту функцию только после закрытия возможности (с использованием JavaScript). Что касается генерации MS Word, я рекомендую DocMocracy: http://www.cloudgizmos.com/salesforce-sfdc-word-excel-document-generator, поскольку это действительно дешево и вы можете создавать документы Word только для чтения.

1 голос
/ 09 февраля 2012

Уже есть приложение: Счета-фактуры для Salesforce, перечисленные в приложении Appexchange, которое автоматически создает счета-фактуры и записи в формате PDF прямо из ваших данных о продажах.Приложение включает в себя редактор шаблонов счетов, который дает вам полную свободу в оформлении документов счетов.Кроме того, приложение может автоматически доставлять счета-фактуры по электронной почте или группировать счета-фактуры в файлы для пакетной печати, если вам необходимо отправить их по почте или по факсу.

Проверьте это: http://www.invoicesforsalesforce.com

1 голос
/ 24 января 2012

Чтобы ответить на ваш первый вопрос, вы хотите написать триггер Apex - запустите его на своем сервисном объекте (звучит как Opportunity) после вставки и после обновления, и если статус был изменен на завершенный, то сгенерируйте свою запись счета-фактуры.

Что касается генерации счета в формате PDF, это можно сделать, создав страницу Visualforce Page и используя атрибут renderAs="pdf" в теге <apex:page>. Хранить его в записи будет немного сложнее, хотя я предлагаю вам взглянуть на примеры того, как вы можете прикрепить Visualforce PDF к электронному письму, вы, вероятно, можете использовать тот же объект BLOB-объекта (который хранит содержимое), что и документ в Salesforce. .

Добро пожаловать на сайт PullRequest, где вы можете задавать вопросы и получать ответы от других членов сообщества.
...