Автоматически добавлять или добавлять имена файлов, загруженных с датой или случайным числом в SharePoint

Question

Я каким-то образом превратился в человека, который будет наблюдать за SharePoint в моей организации, и мне было поручено найти способ, которым при загрузке файла в любую из наших библиотек документов к имени файла указанного файла либо добавляется префикс, либо добавляется дата или случайная строка, чтобы предотвратить конфликт имен.

Я понимаю, что SharePoint будет блокировать загрузку файлов с тем же именем, но я хотел бы просто добавить или добавить дату или строку к имени файла, чтобы просто обойти всю проблему. Наши пользователи не очень разбираются в технологиях, поэтому автоматическое переименование их файлов поможет нам и им обоим.

Есть ли способ сделать это в настоящее время в настройках SharePoint? Я изучил управление версиями и идентификатор документа, но ни один из них не помешал решению проблем с именами. Есть ли какой-нибудь плагин, который я мог бы использовать? или мне нужно, чтобы кто-то написал код и добавил его в SharePoint?

Спасибо!

Answer 1

Функция Content Organizer в SharePoint 2010 позволяет вам установить дубликат тега представлений для документов.

" Повторяющиеся представления Этот параметр указывает, следует ли использовать управление версиями SharePoint или добавлять уникальные символы в конец повторяющихся имен файлов, если загружаемый документ имеет то же имя, что и документ, который уже находится в целевой библиотеке. "

Поэкспериментируйте с этим, чтобы узнать, поможет ли это, прежде чем беспокоиться о более сложном кодированном решении. Ваши пользователи также могут по достоинству оценить подход «Drop Box» к загрузке документов.