Да, вы не только сталкиваетесь с этой проблемой, но и обслуживание становится огромным кошмаром, так как вы не знаете, для какого предмета разрешено. Гораздо лучше разбить разрешения для каждой библиотеки и переместить элементы.
Хотя сначала трудно переместить документы с историей и т. Д., Экономия на продолжающейся боли и страданиях огромна.
Вы можете объединить две библиотеки документов, используя веб-части содержимого.
В противном случае вы можете создавать папки и разрешать вещи таким образом.
Таким образом, моя ценность в 2 цента состоит в том, чтобы создать библиотеку или папку для каждого из основных уровней разрешения, которые вам требуются, и сценарий для перемещения содержимого.
Для меня папки не так хороши, но преимущество в том, что они хранят все в одном списке.
Также обратите внимание, что в SharePoint установлен предел 5000 элементов на запрос , поэтому вы можете получить некоторую выгоду от небольшого разделения списка.