DLL-файлы обычно находятся в папке lib, откуда они упоминаются. Любые используемые вами данные обычно помещаются в папку для доступа во время выполнения, если это данные времени выполнения. Или вы создаете правило для копирования их в соответствующую папку (Debug или Release) при сборке проекта.
Такие вещи всегда различаются в зависимости от проекта, от того, сколько людей его разрабатывают и как предполагается его развертывание.