При сохранении документа в SharePoint открывается диалоговое окно «Свойства веб-файла» с неверными метаданными

Question

Положение:

• Пользовательский тип содержимого «Основной документ» наследуется от Document
• Тип содержимого «Основной документ» имеет пять дополнительных полей выбора
• Существует пять пользовательских типов контента «Шаблон документа», которые наследуются от типа контента «Основной документ»
• Каждый из типов содержимого «Шаблон документа» использует отдельный файл шаблона документа Word (.dot)
• Каждый из типов контента «Шаблон документа» был добавлен в библиотеку документов

Проблема:

1. Я нажимаю на документ в библиотеке
2. Документ открывается в Word 2003 для меня, чтобы редактировать
3. Я делаю некоторые изменения и сохраняю
4. Появляется окно под названием «Свойства веб-файла». Окно содержит все мои собственные свойства метаданных и поле ContentType. Поле ContentType правильно установлено для текущего типа контента. Остальные поля сбрасываются на значения по умолчанию. Это же окно можно открыть, перейдя в Файл -> Свойства

Это окно само по себе будет хорошо, за исключением двух причин:

• Включает столбец ContentType
• Все мои пользовательские свойства метаданных видны, но они сбрасываются до значений по умолчанию вместо тех, которые были ранее выбраны. Это означает, что каждый раз, когда пользователь хочет сохранить документ, он должен помнить, какие свойства были помечены и устанавливать их обратно.

Вопрос:

1. Можно ли отключить это поле свойств веб-файла?
2. Если нет ... могу ли я получить поля, которые отображаются для заполнения их правильными значениями?
3. Если нет ... есть ли способ отключить отображение моих полей в этом окне?
4. Если нет ... это страница SharePoint, которую я могу изменить?

*** Изменить с дополнительной информацией ***

Похоже, это происходит только в Office 2003 и похоже, что это влияет на поля выбора. Если я создаю тот же столбец, что и поле Lookup , похоже, он работает.

Изменить еще раз

Похоже, что если поле поиска является полем множественного выбора, оно вообще не будет отображаться в окне свойств веб-файла (поиски с одним выбором все еще работают).

изменить 10/14/2009

Ссылка на статью базы знаний, упомянутую ниже Брендой: http://support.microsoft.com/kb/971500/

Answer 1

Это скорее обходной путь, нежели ответ, но я подумал, что с таким же успехом могу поставить его здесь на случай, если это поможет кому-то еще.

Кажется, что эти проблемы с полем свойств веб-файла относятся только к Office 2003. Проблемы, о которых я упоминал выше, похоже, были исправлены в Office 2007.

Если вы хотите, чтобы он заработал в 2003 году, и у вас есть поля выбора / поиска в вашем Документе типе содержимого, вот сводка:

• Поля одиночного выбора НЕ работа
• Поля с несколькими вариантами выбора РАБОТАЮТ
• Одиночный выбор полей поиска работает
• Поля выбора множественного выбора НЕ работа

Answer 2

человек, это действительно убивало меня, я потратил целый день на воссоздание библиотек документов и всевозможных типов контента и вариантов моего шаблона Excel, прежде чем понял, что это ошибка ... По крайней мере, у MS есть небольшой запрос на исправление вещь сейчас ... они собираются отправить ее мне, я думаю: \

Я не тестировал это в Excel / Office 2003 и действительно испортил презентацию нашего небольшого рабочего процесса ... неловко ... всегда тестировать с приложением и средой, которые люди собираются использовать !!!

спасибо за номер статьи в КБ

Answer 3

К вашему сведению - я хочу исправить свой предыдущий пост. Исправление решило мою проблему после того, как я удалил свой интернет-кеш. Работает отлично. Вот необходимая вам КБ: KB971500 Я могу отправить вам починку, если вы не можете ее найти. Примечания в документе описывают проблему не так, как я, но это было исправление для моего случая.

bhartson@lbrealty.com

Answer 4

У нас ТОЧНАЯ проблема. Я открыл дело в Microsoft еще в феврале, и они смогли, наконец, продублировать мою проблему.

Меня держат в курсе и сообщают, что мое исправление будет доступно с накопленными аптеками в июне. Я только что получил конкретное исправление от своего представителя Microsoft и применил его, но оно все равно НЕ решило мою проблему. Я надеюсь, что он дал мне неправильный и есть реальный, чтобы отправить меня.

Спасибо за ваш пост. Я могу попробовать некоторые из ваших предложений выше, но я просто хочу, чтобы Microsoft это исправила. Мы не можем перейти на Office2007!

Спасибо.