Если вы говорите о моделировании бизнес-областей, воспользуйтесь предложениями доски. Модели - это прежде всего коммуникационное устройство: вы должны использовать их, чтобы прийти к общему пониманию между вами, другими разработчиками, вашими конечными пользователями и любыми другими заинтересованными сторонами в бизнесе. Чем раньше, тем лучше, так как мало что изменить так дорого, как ваша модель данных. Но не говоря уже об экспорте в разные форматы: такую модель вы не просто подключаете к программному обеспечению. В терминах Джона Захмана они являются контекстными или концептуальными.
Если вместо этого вы говорите о моделях, которые управляют вашими объектами или схемами интеграции (логический уровень) или непосредственно переходят к проектированию базы данных (физический уровень), вам могут помочь инструменты. Какие инструменты лучше всего, зависит от того, сколько моделирования вы делаете и для каких целей. Похоже, вы работаете с отдельными системами, а не с множеством корпоративных вещей: в противном случае хранилище модели предприятия, такое как alfabet или Aris , может быть оправданным вложением (но не обязательно!).
Посмотрите на другие ответы для моделирования отдельных систем на логическом или физическом уровнях. Существует множество инструментов, бесплатных или коммерческих, с различной юзабилити.