предотвращение отправки приложения Excel по электронной почте

Question

У меня есть сотрудники, которые используют файл Excel с поддержкой макросов / внешних данных.Одна из таблиц в этом файле содержит собственные данные, которые заполняются из ODBC-соединения с внешним источником данных.Этот закрытый лист всегда скрыт от пользователя, потому что он просто служит источником данных функции Vlookup

. Я хочу, чтобы мои сотрудники случайно не отправили этот файл Excel по электронной почте, потому что мне не нужен скрытый листданные, доступные для лиц, не являющихся сотрудниками

Пожалуйста, сообщите, если я могу что-либо сделать, чтобы получатель электронной почты не смог просмотреть данные, находящиеся в скрытой рабочей таблице, если приложение было случайно отправлено им по электронной почте.

Возможна ли какая-либо из следующих идей?

1. Пароль защищает скрытый лист, но не мешает работе функции Vlookup с другого листа?

2. Внедрение в приложение чего-либо, напоминающего вирус, чтобы все почтовые серверы блокировали вложение.

3. Создание макроса, удаляющего данные изскрытый лист при закрытии приложения

4. Вложение больших изображений в приложение, чтобы сделать его слишком большим для отправки по электронной почте, но при этом не повлияет на производительность.

Пожалуйста, сообщите, большое спасибо заранее, Натаниэль

Answer 1

Что касается числа 3, в свойствах подключения есть такая настройка.Это «Удалить данные из диапазона внешних данных перед сохранением книги».Я не смотрю на XL 2003, но он вложен в опцию «Обновить данные при открытии файла».Как уже говорили другие, это не надежно, но может помочь удовлетворить ваши требования.

Answer 2

Я не думаю, что вы можете существенно предотвратить распространение вашей рабочей книги.Защита паролем листа не поможет, так как его легко обойти.Самый безопасный подход для защиты ваших проприетарных данных от посторонних глаз состоит в том, чтобы не иметь их в самом рабочем листе, извлекать их динамически, запрашивая у пользователя некоторые учетные данные, и никогда не сохранять их в рабочем листе.

Answer 3

Вы можете скрыть лист из вкладки разработчика Excel. Для этого выполните следующие действия

1. Открыть Excel

2. Нажмите Alt + F11

3. Здесь вы можете увидеть список листов в файле Excel

4. Выберите лист, который вы хотите скрыть

5. При выборе листа вы можете увидеть свойства конкретного листа ниже

6. Установите для свойства видимости значение 2 - xlSheetVeryHidden ’

7. Теперь щелкните правой кнопкой мыши на листе и выберите VBAProject - Свойства проекта

8. Перейдите на вкладку Защита и установите флажок ‘Заблокировать проект для просмотра’

9. Установить пароль

Листы, скрытые таким образом, не могут быть скрыты, если у вас нет доступа к проекту VBA (но теперь он защищен паролем) Лист можно увидеть, только если вы знаете пароль.