Что ж, самый простой способ, который я могу придумать, - это использовать встроенный Календарь Google, который уже поддерживает встроенные события и экспорт в Outlook.
Что касается «наилучшего способа» его реализации, то, вероятно, было бы лучше всего следовать iCalendar Standard , поскольку он поддерживается многими приложениями, включая Outlook. Надеюсь, что если вы захотите, то сможете лучше понять, как реализовать его, но я очень верю, что если уже есть бесплатное расширяемое решение, то лучше использовать его и программные расширения для ваших нужд.