Устаревшие элементы в списке сводных таблиц - PullRequest
Новая
       9

Устаревшие элементы в списке сводных таблиц

17 голосов
/ 25 августа 2011

В моей сводной таблице, когда я иду на фильтрацию данных, используя метку строки, где он показывает список флажков, где вы можете выбрать один или несколько или все элементы, которые будут включены, этот список включает в себя элементы, которые больше не существуют , Или, в качестве альтернативы, если вы перейдете в Список полей сводной таблицы и выберите поле и попытаетесь отфильтровать его, появится то же самое.

То есть, у меня был определенный элемент в этом столбце в моей электронной таблице Excel (источник для сводной таблицы), и месяц назад я перестал использовать этот определенный элемент, поэтому он больше не отображается в источнике данных. , Но он все еще отображается в списке флажков для метки строк в сводной таблице. Как я могу удалить это? Обновление сводной таблицы не исправляет это. Уже есть много различных блоков, и это только затрудняет чтение.

Спасибо за любую помощь

Ответы [ 2 ]

29 голосов
/ 31 июля 2012

взято с http://www.contextures.com/xlPivot04.html

Очистить старые элементы из сводной таблицы в Excel 2007

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в сводной таблице
  2. Нажмите на параметры сводной таблицы
  3. Нажмите на вкладку данных
  4. В разделе «Сохранить элементы» в раскрывающемся списке выберите «Нет»
  5. Нажмите OK, затем обновите сводную таблицу
4 голосов
/ 25 августа 2011

Если это часто встречается в сводной таблице, подумайте о создании подпрограммы VBA для удаления старых элементов.

  1. Нажмите Alt - F11 для доступа к редактору VBA
  2. В окне проводника проекта дважды щелкните «ThisWorkbook»
  3. В двух верхних выпадающих меню над окном кода выберите «Рабочая книга» слева и «Открыть» справа.

  4. Вставьте следующий код из адаптированного из Учебник по сводной таблице Excel -- Очистить старые элементы 

    Private Sub Workbook_Open()

    'prevents unused items in non-OLAP PivotTables
    'pivot table tutorial by contextures.com
    Dim pt As PivotTable
    Dim ws As Worksheet
    Dim pc As PivotCache

    'change the settings
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
      For Each pt In ws.PivotTables
        pt.PivotCache.MissingItemsLimit = xlMissingItemsNone
      Next pt
    Next ws

    'refresh all the pivot caches
    For Each pc In ActiveWorkbook.PivotCaches
      On Error Resume Next
      pc.Refresh
    Next pc

End Sub

Это удалит все старые элементы при каждом открытии книги при условии, что макросы включены.

...