Почему бы вам не создать приложение, которое отправляет эти электронные письма, и запускать его в определенное время, используя планировщик задач Windows, вместо того, чтобы постоянно поддерживать ваше приложение?
Таким образом, после того, как ваше приложение отправляетпо электронной почте и выполнить свою задачу, вы можете просто закончить его и запустить его снова, когда вам нужно.