Вам не нужно использовать Excel вообще! Используйте MS Access Charts в отчете и некоторый код VBA для непосредственного помещения их в Powerpoint. Уже есть пример здесь
Один «уловок» - это если вы генерируете графики в группе, т.е. вы создаете отчет с графиком, который находится внутри группы, поэтому при запуске отчета вы получите множество созданных графиков.
Немного сложно достать каждый из этих графиков и перенести их в Powerpoint, но вот код, который позаботится об этом. Это работает в Access 2003
'Loop through all the controls in this report and pickout all the graphs
For Each c In pReport.Controls
'Graphs initially appear to be in an Object Frame
If TypeOf c Is ObjectFrame Then
'Check the Class of the object to make sure its a Chart
If Left$(c.Class, 13) = "MSGraph.Chart" Then
'Check if this graph must be cloned (required if the graph is in a group in the MS Access report)
If Not IsGraphToBeCloned(pReport.Name, c.ControlName) Then
InsertGraphToPptSlide c, "", pReport.Name
Else
InsertGraphGroupToPpt pReport.Name, c
End If
End If
End If
Next
Это найдет все графики в отчете, если график находится в группе, мы вызываем функцию InsertGraphGroupToPPt.
Хитрость в том, что мы знаем, что у нас есть один и тот же базовый граф несколько раз - но он заполнен разными данными. Поэтому в Powerpoint нужно вставить базовый граф в слайды Powerpoint n раз - где n - количество групп, а затем обновить свойства запроса графиков
например
Function UpdateGraphInPowerpoint(sql As String, OrigGraph As ObjectFrame, Groups As dao.Recordset, GroupName As String, ReportName As String) As Boolean
//Copyright Innova Associates Ltd, 2009
On Error GoTo ERR_CGFF
On Error GoTo ERR_CGFF
Dim oDataSheet As DataSheet
Dim Graph As Graph.Chart
Dim lRowCnt, lColCnt, lValue As Long, CGFF_FldCnt As Integer
Dim CGFF_Rs As dao.Recordset
Dim CGFF_field As dao.Field
Dim CGFF_PwrPntloaded As Boolean
Dim lheight, lwidth, LLeft, lTop As Single
Dim slidenum As Integer
Dim GraphSQL As String
Dim lGrpPos As Long
'Loop thru groups
Do While Not Groups.EOF
'We want content to be added to the end of the presentation - so find out how many slides we already have
slidenum = gPwrPntPres.Slides.Count
OrigGraph.Action = acOLECopy 'Copy to clipboard
slidenum = slidenum + 1 'Increment the Ppt slide number
gPwrPntPres.Slides.Add slidenum, ppLayoutTitleOnly 'Add a Ppt slide
'On Error Resume Next 'Ignore errors related to Graph caption
gPwrPntPres.Slides(slidenum).Shapes(1).TextFrame.TextRange.Text = ReportName & vbCrLf & "(" & Groups.Fields(0).Value & ")" 'Set slide title to match graph title
gPwrPntPres.Slides(slidenum).Shapes(1).TextFrame.TextRange.Font.Size = 16
gPwrPntPres.Slides(slidenum).Shapes.Paste 'Paste graph into ppt from clipboard
Set Graph = gPwrPntPres.Slides(slidenum).Shapes(2).OLEFormat.Object
Set oDataSheet = Graph.Application.DataSheet ' Set the reference to the datasheet collection.
oDataSheet.Cells.Clear ' Clear the datasheet.
GraphSQL = Replace(sql, "<%WHERE%>", " where " & GroupName & " = '" & Groups.Fields(0).Value & "'")
Set CGFF_Rs = ExecQuery(GraphSQL)
CGFF_FldCnt = 1
' Loop through the fields collection and get the field names.
For Each CGFF_field In CGFF_Rs.Fields
oDataSheet.Cells(1, CGFF_FldCnt).Value = CGFF_Rs.Fields(CGFF_FldCnt - 1).Name
CGFF_FldCnt = CGFF_FldCnt + 1
Next CGFF_field
lRowCnt = 2
' Loop through the recordset.
Do While Not CGFF_Rs.EOF
CGFF_FldCnt = 1
' Put the values for the fields in the datasheet.
For Each CGFF_field In CGFF_Rs.Fields
oDataSheet.Cells(lRowCnt, CGFF_FldCnt).Value = IIf(IsNull(CGFF_field.Value), "", CGFF_field.Value)
CGFF_FldCnt = CGFF_FldCnt + 1
Next CGFF_field
lRowCnt = lRowCnt + 1
CGFF_Rs.MoveNext
Loop
' Update the graph.
Graph.Application.Update
DoEvents
CGFF_Rs.Close
DoEvents
Groups.MoveNext
Loop
UpdateGraphInPowerpoint = True
Exit Function
End Function