нам нужна дополнительная информация о системе, которую вы используете. Я полагаю, вы используете PHP, MySQL и JavaScript? Загрузите файл и добавьте имена файлов в mysql с опцией для публичной видимости ... база данных может выглядеть так:
id;user_id;file_name;isvisible
0;1;"file123.xls",1
1;1;"bla.doc",0
2;1;"bla2.txt",1
тогда, если вы хотите показать список общедоступных файлов, просто "выберите * из файлов, где user_id = 1 AND isvisible = 1" (или что-то в этом роде)