Простой ответ - использовать другой формат вывода вместо Word .doc - например, html или xls. В качестве альтернативы для действительно компактного вывода можно использовать параметр «Экспорт данных» из средства просмотра отчетов для вывода в формате с разделением символов (по умолчанию разделенным запятыми).
В качестве альтернативы, вы можете рассмотреть возможность использования пользовательских BIRT-излучателей. На эту тему есть запись в блоге BIRT World здесь (в частности, касающаяся излучателей xls, хотя упомянутые излучатели Tribix должны также разрешать вывод в RTF, формат Microsoft, читаемый Word, который гораздо более краток, чем doc. ).