Перейдите в Данные> Действительность>, разрешите Список и запишите свои элементы.Вы можете указать сообщение об ошибке и так далее.
Как только вы сделаете это для ячейки, скопируйте, выделите все ячейки, к которым вы хотите применить этот формат, и вставьте специальный> формат.