Вы загрузили документ в SharePoint, но хотите сохранить оригинальный файл в сети в актуальном состоянии?

Question

У меня есть файл (word doc) в сети. Я загружаю это в SharePoint, чтобы другие могли видеть и изменять и т. Д. У нас есть управление версиями (чтобы мы могли отслеживать изменения), и я проверяю его, вносю некоторые изменения, а затем регистрирую как «основную версию». Теперь, если я перейду непосредственно к файлу в сети - он не содержит изменений, внесенных через SharePoint ... возможно ли вернуть эти изменения «принудительно» обратно в файл в сети?

Хотя я понимаю, что изменения хранятся в базе данных SP SQL, файлы в сети считаются нашей «главной» копией, для которой нам нужен отдельный экземпляр вне SP для резервного копирования.

Я чрезвычайно новичок в SharePoint, но я просто не могу найти определенный ответ / решение этой проблемы, поэтому любые предложения о том, как этого добиться (через SP 2007 или SP 2010, или даже сторонний компонент ) будет принята с благодарностью.

Answer 1

Вы не можете сделать это просто с готовыми компонентами.

Звучит так, как будто вам нужна функциональность системы управления записями, но в качестве хранилища используется сетевая файловая система.

• Возможно, вы можете разрешить доступ к файлам в библиотеке документов, они используют инструмент синхронизации файлов (например, Sync Toy) для обновления файла в сети.

• Или вы можете создать приложение / службу Windows, чтобы сделать то же самое, но с помощью WebClient для загрузки, а затем скопировать документ.

• Или вы можете создать приемник событий, чтобы загрузить файл в свое сетевое хранилище.

• Или вы можете создать настраиваемое действие рабочего процесса при публикации, чтобы загрузить его в сеть.

Желательно, чтобы вы пытались получить основной документ в качестве документа в SharePoint. Это облегчает задачу, когда вы придерживаетесь того, что может делать продукт.