Gmail И Outlook - один из самых важных инструментов в их повседневной жизни. Проблема заключается в том, что большинство получают так много электронных писем, что трудно поддерживать организованный почтовый ящик и не заполнять случайные ненужные электронные письма. Gmail предлагает пользователям несколько способов организации и сортировки своих электронных писем по разным папкам, вкладкам и тегам, но в то время, когда поиск в Googles может сканировать миллионы слов в секунду, почему необходимо приложить столько усилий для поддержания вашей Gmail организованной?
К счастью, в Gmail есть инструмент архивации, который поможет вам очистить интерфейс, не затрачивая несколько дней на размещение каждого письма в отдельной папке.
Что такое архивирование?
При архивировании электронных писем в Gmail он берется и помещается в папку, в которой он будет существовать, но больше не будет загромождать ваш почтовый ящик. Самое приятное в этом то, что он все еще будет доступен в будущем при необходимости. Gmail прекрасно справляется с этой задачей, поскольку позволяет пользователям быстро и лучшим способом архивировать электронные письма Outlook * .
Как создать файл PST для Outlook 2016
- Откройте Outlook 2016 и перейдите на вкладку Главная> Новые элементы> Дополнительные элементы>
Файл данных Outlook.
- Дайте вашему файлу данных Outlook PST имя и нажмите OK.
- После создания файла Outlook PST Outlook автоматически добавляет его в
Ваш профиль в левой части вкладки «Главная». Лично нам нравится
добавьте папки Inbox и Sent Items, чтобы мы могли начать архивирование старых
электронная почта из моего онлайн почтового ящика в мой архив PST. Для этого (или
создайте любую папку по этому вопросу), просто щелкните правой кнопкой мыши новый PST
папку и нажмите Новая папка.
- Как только вы создадите нужные вам папки, просто перетащите электронные письма в
ваш файл PST, и они будут перемещены в ваш новый архив, где бы вы ни
создал его.