Item
Элемент - это просто запись с полями, которые вам нравятся.Каждый элемент имеет идентификатор, название и многие другие поля.Вы можете добавить Дата, Выбор, Расчет, Пользователь и многие другие поля.Поле - это просто столбец, который вы видите при просмотре элементов.
Элементы списка могут иметь вложения.Вы можете прикрепить множество элементов / документов к одному элементу списка.
Документ
Если у вас есть библиотека документов, ваш документ также является элементом списка.Просто когда вы открываете его, вы открываете документ.Когда вы пытаетесь создать новый, он снова открывает слово / Excel для вас.Когда вы сохраняете - bam, у вас есть новая запись в вашей библиотеке документов.В библиотеке документов также есть эти поля (в случае библиотеки документов они называются свойствами), которые можно редактировать с помощью формы редактирования.У вас не может быть вложений для документа - документ - это просто документ.
Преимущество использования библиотеки документов заключается в том, что вы можете редактировать эти свойства документа внутри документа.Вы также можете иметь шаблон для конкретного типа документа.Библиотеку документов также можно просматривать с помощью проводника Windows.