Lotus Notes хранит все данные в файлах NSF. NSF-файл - это контейнер для документов Notes, которые являются неструктурированными записями. Каждый документ может содержать любое количество элементов, аналогично тому, как в таблицах и столбцах реляционной базы данных. Однако, в отличие от реляционных баз данных, на уровне модели данных нет ограничений на то, какие элементы должен иметь документ, поэтому каждый отдельный документ может содержать в себе совершенно разные данные.
Примечания Представления используются для просмотра данных внутри документов, обычно с фильтрацией по документам с похожими элементами. Для удобства извлечения данных из NSF доступны агенты Notes, страницы и другие инструменты.
Сильные стороны Notes - это простота сбора данных с помощью форм и вывода данных с помощью представлений, XML, HTML, сервлетов Java и т. Д. Он легко управляет распределенными данными с помощью мощной системы репликации. Он также высоко ценится за его встроенную безопасность.
CouchDB, созданная бывшим сотрудником Iris / Lotus / IBM Дэмиеном Кацем, обладает многими из тех же сильных сторон, без дополнительных затрат и затрат на Lotus Notes.
Слово «документ» может привести к путанице в мире Lotus Notes. Файловые документы, такие как PDF-файлы, документы Word, файлы Excel и т. Д., Хранятся в Lotus Notes Documents как часть неструктурированных данных.
SharePoint хранит данные на сервере SQL. Эти данные основаны на списках, с дополнительной возможностью хранить файловые документы на сервере и сохранять метаинформацию о них.
Список SharePoint очень похож на плоскую таблицу, но, в отличие от Lotus Notes, этот список имеет ограничения на свои данные.
Данные SharePoint собираются и предоставляются в основном через веб-интерфейс, но существуют различные способы доступа к таким данным, как API-интерфейс SharePoint, веб-службы, XML и даже напрямую с сервера SQL (не рекомендуется).
Удобство использования: для конечных пользователей оба имеют высокий рейтинг здесь. SharePoint - это веб-интерфейс, и конечные пользователи могут сами легко управлять сайтом SharePoint без небольшого обучения. Lotus Notes требует клиента Notes или требует, чтобы приложение Domino было построено для показа через Интернет. Для разработчиков Notes проще в использовании, но он необычен и использует проприетарные языки - язык формул Notes и LotusScript. SharePoint вообще не требует кодирования для некоторых основных рабочих процессов и манипуляций с сайтом, но для получения серьезного контроля необходимо быть разработчиком .NET, а код может быть очень сложным.
Производительность извлечения: для небольших проектов Lotus Notes работает очень хорошо. Очень большие базы данных с более чем 10000 документов имеют тенденцию к снижению производительности. SharePoint использует сервер SQL, поэтому он может легко обрабатывать очень большое количество списков или файлов в своем хранилище данных.
Производительность / качество поиска: оба имеют хорошие возможности поиска, но SharePoint выигрывает, если вы пытаетесь найти большое количество документов.
Расширяемость / интеграция: SharePoint является более расширяемым. Оба, однако, могут легко интегрироваться с другими системами, использующими XML. Заметки могут также интегрироваться с использованием агентов / сервлетов Java и веб-служб. SharePoint имеет API-интерфейс для веб-служб и сторонние надстройки для интеграции.
Бонус: Lotus Notes сейчас не так популярен, как SharePoint. Есть ключевые места для документации, такие как www.notes.net и различные блоги разработчиков.