Есть ли какие-либо проблемы с подключением MS Access к базе данных SQL Server, о которых мне следует знать?

Question

У меня проблема с Microsoft Dynamics GP, и я провожу исследование, чтобы выяснить, является ли это причиной, но это может быть проблема с доступом к SQL Server. GP хранит данные в SQL Server, а MS Access используется для доступа к данным таблицы. Некоторые данные отсутствуют в производственной базе данных. К сожалению, я не знаю, что делается с Access, так как это мне не раскрывается. Простым решением было бы сказать им, чтобы они прекратили использовать Access для проверки отсутствия данных, но я хотел бы знать о любых задокументированных проблемах, прежде чем предложить это.

Итак, пытаясь высказать предположение о том, что происходит, что делает Access, когда он подключен к SQL Server в качестве серверной части? Это блокирует таблицы? Что нужно сделать, чтобы данные отсутствовали или были удалены? Если причиной является доступ, какие шаги необходимо предпринять для его устранения?

Answer 1

Вы намерены разрешить Access доступ для изменения или удаления данных?

Если нет, рассматривали ли вы вопрос об установке идентификатора пользователя для использования Access, который разрешает доступ только для чтения (без каламбура)?

В любом случае рекомендуется использовать SQL Server с минимальными правами доступа, необходимыми для удовлетворения бизнес-требований. Пожалуйста, не давайте всем учетную запись sa с пустым паролем.

EDIT:

Думайте о Access как о SQL Server Management Studio, другими словами, об интерактивном инструменте, который можно использовать для запроса и изменения базы данных практически неограниченным образом, при условии, что ваша учетная запись имеет разрешения, позволяющие вам это делать. Поскольку это интерактивная среда, в которой можно открыть таблицу, удалить строку так же просто, как щелкнуть эту строку и нажать клавишу удаления. Подобным образом изменить значение данных так же просто, как щелкнуть по этой строке и столбцу и ввести новое значение.

Конечно, удалить что-то так же просто, как случайно нажать клавишу удаления.

Меня не удивляет, что когда вы предоставляете пользователям такой инструмент и учетную запись без каких-либо ограничений доступа, данные в конечном итоге будут изменены, будь то умышленно, случайно или иным образом.

Answer 2

Доступ к данным SQL Server обычно осуществляется в MSACCESS с использованием связанных таблиц, которые являются соединениями ODBC / OLEDB. Хотя эта технология несколько устарела и не совсем свободна от ошибок, я не могу придумать ничего из базовой технологии, которая может быть причиной этого.

Ваши обычные пользователи получают доступ к этим таблицам, используя источник данных ODBC или строку подключения, содержащую идентификатор администратора и пароль к базе данных SQL Server (то есть неограниченные права)? Если они есть, недостающие данные будут даны. Удалить строки в открытой связанной таблице MSACCESS так же просто, как удалить строки в Excel.

Блокировка записи в соединениях MSACCESS / SQL обычно оптимистична (если вы ее не измените). В старые времена под SQL Server 2000 это означало, что если два человека одновременно редактировали одну и ту же запись, то тот, кто спас последний, победил (молча). В настоящее время последнему сохраненному человеку сообщается, что кто-то еще редактировал запись, когда они вносили изменения, и предлагает два варианта: отменить мои изменения или перезаписать изменения другого человека.

В любом случае предоставление доступа к таблицам только для чтения должно облегчить изжогу.