Если вы хотите получить ссылку на экземпляр Outlook, который уже запущен, вам нужно будет использовать:
Set myOutlookApp = GetObject(,"Outlook.Application")
, который даст вам доступ к объекту приложения Outlook, чтобы вы могли вызвать нужную функцию VBA в Outlook:
myOutlookApp.MyFunctionToExecute()
Возможно, вам понадобится сделать функцию Public
, иначе VBA Excel не сможет ее увидеть.