Sharepoint Online - Как настроить Document для открытия в режиме предварительного просмотра по умолчанию

Question

Я работаю в SharePoint онлайн и в офисе 365. Это приводит к тому, что автосохранение сохраняет и изменяет дату изменения всякий раз, когда документ открывается пользователем с правами «Редактировать», даже если ничего не изменилось.Я хотел бы настроить SharePoint на открытие документов в режиме предварительного просмотра по умолчанию, а затем, если пользователь хочет редактировать, он может щелкнуть для редактирования.В идеале я хотел бы контролировать это на уровне папок, но уровень сайта, вероятно, будет работать.

Answer 1

Вы можете попробовать опцию ниже, чтобы пользователи были вынуждены извлечь документ из библиотеки документов, прежде чем они смогут вносить какие-либо изменения. Чтобы включить автоматическую выписку, перейдите в «Параметры библиотеки»> «Настройки управления версиями» и установите флажок «Требовать проверки документов перед их редактированием?». да. Нажмите ОК

проверить документ в SharePoint

В следующий раз, когда кто-нибудь попытается отредактировать любой документ в библиотеке - он будет вынужден проверить документ.

Answer 2

Если вы войдете в административный центр и выберете sharepoint на левой панели. Затем выберите «Классический административный центр Sharepoint»

Выберите настройки на левой панели.

Затем рядом с функциями предварительного просмотра выберите «Включить функции предварительного просмотра»

Любые вопросы, просто дайте мне знать