Excel для выполнения итогов открытых и закрытых задач (например, график прогресса Asana)

Question

Асана (и многие другие приложения, я полагаю) имеет экспорт задач, по одной строке на задачу, с созданной датой и закрытой датой. Закрытая дата пуста для открытых задач.

task id       created at        completed at
347081        11/21/18          03/05/19
458705        02/25/19       

Я хочу использовать экспорт, чтобы создать диаграмму прогресса, подобную той, что была в Асане (которая раньше была бесплатной, но сейчас нет), чтобы создать диаграмму прогресса по текущим итогам. Я борюсь за то, чтобы сводная таблица делала именно то, что я хочу. Среди других конкретных проблем, я не могу получить сводную таблицу для промежуточного итога за год. Есть ли какой-то особенный способ сделать это?

Answer 1

Итак, ответ оказывается намного сложнее, чем я думал.Это требует мощных поворотов и DAX, календарной таблицы в модели данных, показателей и некоторых конкретных приемов, чтобы сделать это правильно.Кроме того, некоторые частичные решения, которые я нашел в Интернете, не имеют отношения к проблемам, которые возникают, если в ваших данных отсутствуют даты (например, нет проблем, открытых или закрытых в июне, например).

Этот ответбыло очень полезно: https://community.powerbi.com/t5/Desktop/Running-Total-Count-Groups-with-Missing-Values/m-p/338133#M151293

Вот мое решение https://www.dropbox.com/s/60b6bu93hg076ns/MyApp%201.0%20progress.xlsx?dl=0, чтобы поделиться с другими, которые могут иметь эту проблему.Он генерирует диаграмму, которая выглядит следующим образом:

Чтобы использовать электронную таблицу, вы должны скопировать и вставить данные экспорта Asana (или любые другие столбцы).дат создания и закрытия) в данные листа (в частности, столбцы B и C), не стирая таблицы, определенные для этих двух столбцов.Затем вам нужно выполнить Power Pivot / Управление моделью данных / Обновить все, чтобы модель данных перенесла данные, скопированные в столбцы B и C. Диаграмма прикреплена к сводной таблице под ней, поэтому вы можете изменить диаграмму.ежемесячно, удалив «Дата» из раздела строк в сводной таблице.Чтобы увидеть, как работает решение, вы должны посмотреть на показатели модели данных Power Pivot, которые определены для модели данных.Меры (открытые, завершенные и т. Д.), Используемые в части «Значения» сводной таблицы, содержат код DAX, который обеспечивает работу сводной таблицы.

Столбцы B и C определены как две отдельные таблицы, поскольку они должны бытьотдельные таблицы в модели данных, чтобы обе они имели отношение к столбцу Date таблицы Calendar, который также находится в модели данных.Существуют ограничения Excel для моделей данных, таблиц и / или отношений, которые не позволяют B и C находиться в одной и той же таблице и / или иметь данные решения в одной сводной таблице для удобного размещения в одной диаграмме.