Требуется ли для рабочего процесса SharePoint документ?

Question

Я только начинаю смотреть на рабочие процессы SharePoint - вся информация, которую я до сих пор видел, предполагает рабочий процесс, ориентированный на документы. Можете ли вы сделать общие рабочие процессы (что-то вроде BPM или BPEL)?

Answer 1

Да, вы можете выполнять любой рабочий процесс, какой захотите. Однако существует три различных уровня функциональности.

1. Те действия, которые настраиваются из Sharepoint. Это простые рабочие процессы, такие как уведомления и простые процессы утверждения.

2. Действия, доступные в SharePoint Designer. Здесь доступно намного больше действий. Вы можете использовать их для создания сложных рабочих процессов, предполагая, что предоставленных опций достаточно для ваших конкретных потребностей.

3. Действия, созданные с помощью Visual Studio. Используя Visual Studio, вы можете создавать настраиваемые действия, которые будут выполнять все, что вам нужно.

Надеюсь, это поможет.

Answer 2

Ориентированные на документы рабочие процессы являются нормой. Вы также можете связать рабочий процесс с типом контента. Распространенным сценарием является создание пользовательского типа контента с полем, содержащим ссылку на документ из библиотеки документов. Таким образом, вы можете настроить метаданные, используемые с документом, не ожидая, что сам документ будет содержать поля, или ожидая, что авторы документа заполнят группу метаданных.