В старых данных, столбец D:
=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,'New Data'!A:C,3,)),"Missing",IF(VLOOKUP(A2,'New Data'!A:C,3,)=C2,"OK","Out of sync"))
(формула показана для строки 2; скопируйте ее на весь столбец)
Показывает «ОК», если файл существует в «Новых данных» с той же датой, «отсутствует», если его нет в «Новых данных», и «Несинхронизирован», если он существует, но дата отличается.
При необходимости вы можете сделать что-то похожее со сравнением размера.