Конвертируйте Google Sheets в отдельные PDF-файлы и отправляйте их - PullRequest
Новая
       13

Конвертируйте Google Sheets в отдельные PDF-файлы и отправляйте их

0 голосов
/ 22 мая 2019

У меня есть таблица, в которой всегда есть лист с именем «Расписание», и человек, заполняющий его, может создать столько дополнительных листов заметок, сколько ему нужно.

Мне нужно преобразовать все листы, кроме листа «Расписание», в отдельные PDF-файлы и отправить их по электронной почте.

У меня проблемы с созданием скрипта, который не сворачивает их в один PDF. По этой причине он также включает в себя лист «Расписание» в PDF.

Мне нужно, чтобы каждый лист заметок был преобразован в один PDF-файл, а затем все PDF-файлы были отправлены по электронной почте в виде отдельных вложений. Заполняющий его человек может также переименовать заметки в любое нужное им положение, поэтому я не могу получить лист по имени.

У меня есть некоторый код, который объединяет все листы и переименовывает его, который я использую для другой цели, я включу его ниже, если он поможет.

Заранее благодарю за любую помощь 

function emailGoogleSpreadsheetAsPDF() {

  // Send the PDF of the spreadsheet to this email address
  var email = "email@gmail.com"; 

  // Get the currently active spreadsheet URL (link)
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

  // Custom
  var name = ss.getRange("Timesheet!J6:K6").getValue();
  var agency = ss.getRange("Timesheet!B4:C4").getValue();

  // Date
  var today = new Date();
  var dd = today.getDate();
  var mm = today.getMonth() + 1; //January is 0!
  var yyyy = today.getFullYear();

  if (dd < 10) {
    dd = '0' + dd;
  }

  if (mm < 10) {
    mm = '0' + mm;
  }

  today = mm + '/' + dd + '/' + yyyy;

  // Subject of email message
  var subject = name + " has Submitted Their Timesheet and Notes"; 

  // Email Body can  be HTML too 
  var body = "This was submitted on " + today;

  var blob = DriveApp.getFileById(ss.getId()).getAs("application/pdf");

  blob.setName(name + "_" + agency + "_" + today + "_" + "timesheet_notes.pdf");

  // If allowed to send emails, send the email with the PDF attachment
  if (MailApp.getRemainingDailyQuota() > 0) 
    GmailApp.sendEmail(email, subject, body, {
      htmlBody: body,
      attachments:[blob]     
    });
}

1 Ответ

0 голосов
/ 22 мая 2019

Отправка по электронной почте листов электронной таблицы в виде отдельных файлов PDF

Я не мог сделать это, просто создав BLOB-объекты и поместив их в массив. Поэтому я создал отдельные файлы PDF для каждой страницы, а затем удалил их в конце. Я также добавил и массив исключений, чтобы вы могли исключать определенные файлы из всего процесса и отправлять только те листы, которые вам нужны.

Текущая версия включает диалоговые подсказки, которые следят за ходом программы, когда она создает файлы и отправляет электронное письмо Так что это не совсем так, как ваша программа.

Также эти строки - ваша программа, которую мне трудно понять, потому что у вас есть массив из 2 ячеек, но вы используете getValue () вместо getValues ​​(); 

 var name = ss.getRange("Timesheet!J6:K6").getValue();
 var agency = ss.getRange("Timesheet!B4:C4").getValue();

Вот мой код: 

function savePDFFiles1() {
  var ss=SpreadsheetApp.getActive();
  var exclA=['Summary','Images','Globals','6','7','8','9','10','11','12','13','14','15','16','17','18','19','20','21'];
  var fA=[];
  var html="";
  var shts=ss.getSheets();
  var pdfFldr=DriveApp.getFolderById('FolderId');//folder where I stored the files temporarily
  for(var i=0;i<shts.length;i++) {
    var sh=shts[i];
    var name=sh.getName();
    if(exclA.indexOf(name)==-1) {
      sh.showSheet();
      for(var j=0;j<shts.length;j++) {
        if(shts[j].getName()!=name) {
          shts[j].hideSheet();
        }
      }
      SpreadsheetApp.flush();//I dont know if this is required
      var file=pdfFldr.createFile(ss.getBlob().getAs('application/pdf').setName(Utilities.formatString('%s_%s.pdf',ss.getName(),name)));
      html+=Utilities.formatString('<br />File: %s Created',file.getName());
      var userInterface=HtmlService.createHtmlOutput(html);
      SpreadsheetApp.getUi().showModelessDialog(userInterface, 'Files Created')                                          
      fA.push(file);
    }
  }
  GmailApp.sendEmail('recipient email', 'Plot Reports', 'Plot Reports Attached', {attachments:fA})
  html+='<br />Email Sent';
  var userInterface=HtmlService.createHtmlOutput(html);
  SpreadsheetApp.getUi().showModelessDialog(userInterface, 'Files Created');                                          
  for(var i=0;i<fA.length;i++ ) {
    fA[i].setTrashed(true);
  }
  html+='<br />Files Trashed and Process Complete';
  html+='<script>window.onload=function(){google.script.host.close();}</script>';
  var userInterface=HtmlService.createHtmlOutput(html);
  SpreadsheetApp.getUi().showModelessDialog(userInterface, 'Files Created');                                          
}

В моем примере я использовал лист с именами нескольких листов с номерами, и я обычно использую определенные листы в качестве хеш-таблиц, поэтому я обычно постоянно их скрываю.

Я сейчас вернусь и посмотрю, как обновить скрипт.

Хорошо, я думаю, ваш сценарий будет выглядеть так: 

function emailGoogleSpreadsheetAsPDF() {
  var email="email@gmail.com"; 
  var ss=SpreadsheetApp.getActive();
  var name=ss.getRange("Timesheet!J6").getValue();//trimmed the range down to match the getValue();
  var agency=ss.getRange("Timesheet!B4").getValue();//same here
  var fldr=DriveApp.getFolderById('folderId');
  var fA=[];
  var today=Utilities.formatDate(new Date(),Session.getScriptTimeZone(),"MM/dd/yyyy");
  var subject=Utilities.formatString('%s has Submitted Their Timesheet and Notes',name); 
  var body=Utilities.formatString('This was submitted on %s',today);
  var shts=ss.getSheets();
  for(var i=0;i<shts.length;i++) {
    var sh=shts[i];
    var name=sh.getName();
    sh.showSheet();
    for(var j=0;j<shts.length;j++) {
      if(shts[j].getName()!=name) {
        shts[j].hideSheet();
      }
    }
    SpreadsheetApp.flush();//this may not be necessary...not sure
    var file=fldr.createFile(ss.getBlob().getAs('application/pdf')).setName(Utilities.formatString('%s_%s_%s_timesheet_notes.pdf', name,agency,today));
    fA.push(file);
  }
  GmailApp.sendEmail(email,subject,body, {attachments:fA});
  for(var i=0;i<fA.length;i++) {
    fA[i].setTrashed(true); 
  }
}

Примечание: я не тестировал этот последний, поэтому может потребоваться небольшая отладка, но в основном это та же идея, что и в другом примере. Который был проверен.

Есть еще один способ сделать это с помощью UrlFetchApp, который обсуждается здесь Лично я предпочел бы просто создать файлы и удалить их в конце.

С запрошенными изменениями: 

function emailGoogleSpreadsheetAsPDF() {
  var email="email@gmail.com";
  var exclA=['TimeSheet'];//and others
  var ss=SpreadsheetApp.getActive();
  var name=ss.getRange("Timesheet!J6").getValue();//trimmed the range down to match the getValue();
  var agency=ss.getRange("Timesheet!B4").getValue();//same here
  var fldr=DriveApp.getFolderById('folderId');
  var fA=[];
  var today=Utilities.formatDate(new Date(),Session.getScriptTimeZone(),"MM/dd/yyyy");
  var subject=Utilities.formatString('%s has Submitted Their Timesheet and Notes',name); 
  var body=Utilities.formatString('This was submitted on %s',today);
  var shts=ss.getSheets();
  for(var i=0;i<shts.length;i++) {
    var sh=shts[i];
    var name=sh.getName();
    if(exclA.indexOf(name)==-1) {
      sh.showSheet();
      for(var j=0;j<shts.length;j++) {
        if(shts[j].getName()!=name) {
          shts[j].hideSheet();
        }
      }
      SpreadsheetApp.flush();//this may not be necessary...not sure
      var file=fldr.createFile(ss.getBlob().getAs('application/pdf')).setName(Utilities.formatString('%s_%s_%s_timesheet_notes.pdf', name,agency,today));
      fA.push(file);
    }
  }
  GmailApp.sendEmail(email,subject,body, {attachments:fA});
  for(var i=0;i<fA.length;i++) {
    fA[i].setTrashed(true); 
  }
  for(var i=0;i<shts.length;i++) {
    if(exclA.indexOf(shts[i].getName())==-1) {
      shts[i].showSheet();
    }
  }
}

Добавление PDF всей таблицы (за исключением исключенных скрытых листов): 

function emailGoogleSpreadsheetAsPDF() {
  var email="email@gmail.com";
  var exclA=['TimeSheet'];//and others
  var ss=SpreadsheetApp.getActive();
  var name=ss.getRange("Timesheet!J6").getValue();//trimmed the range down to match the getValue();
  var agency=ss.getRange("Timesheet!B4").getValue();//same here
  var fldr=DriveApp.getFolderById('folderId');
  var fA=[];
  var today=Utilities.formatDate(new Date(),Session.getScriptTimeZone(),"MM/dd/yyyy");
  var subject=Utilities.formatString('%s has Submitted Their Timesheet and Notes',name); 
  var body=Utilities.formatString('This was submitted on %s',today);
  var shts=ss.getSheets();
  for(var i=0;i<shts.length;i++) {
    var sh=shts[i];
    var name=sh.getName();
    if(exclA.indexOf(name)==-1) {
      sh.showSheet();
      for(var j=0;j<shts.length;j++) {
        if(shts[j].getName()!=name) {
          shts[j].hideSheet();
        }
      }
      SpreadsheetApp.flush();//this may not be necessary...not sure
      var file=fldr.createFile(ss.getBlob().getAs('application/pdf')).setName(Utilities.formatString('%s_%s_%s_timesheet_notes.pdf', name,agency,today));
      fA.push(file);
    }
  }
  for(var i=0;i<shts.length;i++) {
    if(exclA.indexOf(shts[i].getName())==-1) {
      shts[i].showSheet();
    }
  }
  SpreadsheetApp.flush();//this may not be necessary...not sure
  var file=fldr.createFile(ss.getBlob().getAs('application/pdf')).setName(Utilities.formatString('%s.pdf',ss.getName()));
  fA.push(file)
  GmailApp.sendEmail(email,subject,body, {attachments:fA});
  for(var i=0;i<fA.length;i++) {
    fA[i].setTrashed(true); 
  }
}
Добро пожаловать на сайт PullRequest, где вы можете задавать вопросы и получать ответы от других членов сообщества.

Нет похожих вопросов

...