Как заставить неопытного коллегу передать вам контент и документы в формате HTML?

Question

Я работаю над общедоступным веб-продуктом, в котором есть ряд файлов справки.

Сотрудники, чья работа заключается в создании этих файлов справки, свободно говорят в Microsoft Word. Они не владеют HTML. Их рабочие станции не включают Visual Studio.

Итак, похоже, что это произойдет, они разработают содержимое файла справки в Microsoft Word, а затем мне придется взять этот контент и превратить его в HTML-код, который в конечном итоге будет отображаться на сайте.

Microsoft Word имеет функцию экспорта / сохранения HTML, но в прошлый раз, когда я посмотрел, вывод был ужасным и ужасным для работы.

Обновления этого контента (и я уверен, что их будет много) будут схожими проблемами с координацией.

Я испытываю желание получить у этих коллег ссылку для скачивания на Microsoft Visual Web Developer 2008 Express Edition , но я не уверен, будет ли это слишком трудным для них, поскольку это может быть слишком во многом как Visual Studio, с которой они не знакомы, и недостаточно похожий на Word, где есть инструменты, которые им нужны, такие как проверка орфографии и т. д.

Конечно, это не единственная проблема. Когда ваша команда в этой области состоит, по сути, из разработчиков, которые придумывают код и размещают файлы справки на месте, и из сотрудников, которые придумывают содержимое файла справки, но не являются техническими специалистами, то это лучший безболезненный способ заставить их дать вам контент HTML или почти HTML?

Answer 1

Как насчет настройки пользовательской вики-документации для программы и, возможно, других?

Таким образом, ваши сотрудники, работающие с документацией, имеют «словесную» среду для работы, даже если они копируют и вставляют свой контент из Word в Wiki. У вас очень технологичный способ управления контентом.

Answer 2

Вы также можете посмотреть на Rich Text Editor, например CKEditor или TinyMCE , и настроить его в среде интрасети, чтобы они могли загружать контент, и он будет отформатирован в HTML и готов идти за тобой. Вы можете редактировать, публиковать и публиковать его без особых проблем.

Answer 3

Компромисс с вашими коллегами, и пусть они используют Word, но ограничены определенным набором стилей и используют эти стили неукоснительно.

В конце вы сможете «увидеть» эти стилив конечном продукте HTML, и вы можете использовать XSLT для преобразования результата из «кошмарного» HTML во что-то намного более чистое.

В конце большая часть текста будет состоять только из абзацев и ссылок.Если ваши коллеги могут придерживаться ограниченного и согласованного форматирования, вы можете выбирать нужные форматы.

Наконец, если вас не устраивает сгенерированный HTML, то же самое относится и к форматам DOCX XML.,Да, в этих файлах есть куча «мусора», но большую их часть можно безопасно игнорировать, вам просто нужны маркеры для конкретных битов форматирования, которые вы хотите использовать в своих документах.