Этого можно достичь с помощью пользовательских переменных. Я приведу пример от начала до конца в мельчайших деталях для ясности и, надеюсь, универсального применения в других случаях.
- Открыть новый текстовый документ.
- Введите такой текст, как
Water boils at °F (°C).
- Поставьте курсор перед
°F, где вы обычно набираете число.
- В меню выберите «Вставка» → «Поля» → «Дополнительные поля» ...
- Перейти на вкладку Переменные. Выберите Тип: Пользовательское поле.
- Ниже вы увидите, что каждое поле пользователя получает имя и значение. Он не появится в вашем документе, но введите Имя для этой переменной, которую мы используем для хранения «температуры кипения воды в градусах Фаренгейта», скажем:
BoilF
- Введите значение, которое вы хотите сохранить в этой переменной, и, соответственно, показано в этом поле в фактическом тексте документа. Здесь его:
212
- Нажмите кнопку Вставить, чтобы фактически добавить поле в документ. В тексте должно появиться
212.
Вы добавили поле, но также создали переменную, которую можно использовать в другом месте. Теперь, чтобы сделать математику и использовать ее в другом месте:
- Оставив открытым окно Fields, навести курсор на
°C.
- В окне Поля выберите Тип: Вставить формулу.
- Ниже введите формулу:
(BoilF-32)*5/9
- Нажмите кнопку Вставить. В тексте должно появиться
100.
Если вам когда-нибудь понадобится обновить пару номеров, дважды щелкните первый номер, то есть поле пользователя в вашем тексте. Примеры шагов, используя вышеуказанную отправную точку:
- Добавить к предложению следующее:
Water boils at 212°F (100°C) atop Everest.
- Теперь это неправильно, поэтому дважды щелкните
212.
- Появится окно «Редактировать поля». В поле Значение введите
154.4 и нажмите кнопку ОК. Это сделает математику, и обе температуры обновятся в тексте.
Water boils at 154.4°F (68°C) atop Everest.
Будьте внимательны с именами переменных. Если в вашем тексте разбросано 20 температур, у вас, в свою очередь, должно быть 20 пользовательских переменных с тщательно подобранными именами.