Этот тип вопросов больше подходит для Суперпользователя , а не для переполнения стека, поскольку это не вопрос программирования.А что касается вашего вопроса: вам нужно убедиться, что соединение часто обновляется.На вкладке Power Query нажмите «Показать панель» и нажмите на источник, а затем просто нажмите «Обновить».Данные в соединении Power Query не активно «прослушивают» источник, чтобы проверить наличие изменений, обновление обычно происходит в событии «загрузка файла» (проверьте ссылки) или при активации пользователем.
ОБНОВЛЕНИЕ: Целью Power Query является разделение исходных данных и уровня отчетности.Таким образом, ваши данные «где-то», и слой отчетности, который находится поверх них, обновляется.Как часто?Это решать вам.
Если вы хотите своевременно создать моментальный снимок для данных сегодня, а данные завтра будут совершенно другими, пожалуйста, напишите другой вопрос: какой у вас источник данных?как часто это обновляется?Вы просто хотите добавить или хотите удалить или обновить новые данные?это совершенно другой вопрос, который можно решить с помощью PQ, но нам нужно знать детали (структуру данных и какую информацию вы имеете).