Во-первых, я очень новичок в VBA.Все еще учусь, поэтому, возможно, я совершаю некоторые очевидные ошибки.
Я пытаюсь создавать электронные письма, используя электронную таблицу Excel, из которой я извлекаю информацию, чтобы заполнить сообщения «Кому», «Тема» и «Тело».Они собираются к продавцам, чтобы просмотреть информацию для своих клиентов.Мне нужно, чтобы каждое электронное письмо было основано на клиенте и отправлено соответствующим торговым представителям.У некоторых клиентов есть несколько строк информации, в то время как у других есть один, а у некоторых продавцов пересекающиеся клиенты.
Код, который я нашел и пытался редактировать, (насколько я могу судить) строит электронные письма на основена адресах электронной почты.В итоге я получаю электронное письмо с указанием продавца в строке «Кому», а в теле есть все клиенты специально для этого продавца.В то же время тема затрагивает только одного клиента, которого должно отображать электронное письмо.
Любая помощь по этому вопросу будет находкой.Я пытаюсь уменьшить рабочую нагрузку на 4-6 часов до 1 часа.
Каждый раз, когда я пытаюсь внести изменения в код, чтобы основывать его на клиенте, а не на адресе электронной почты, я либо заканчиваю тем, что нарушалкодировать или не создавать электронное письмо и вместо этого каким-то образом просто применить фильтр к электронной таблице, который фильтрует ту же информацию, которая была в электронном письме до изменения.
Я чувствую, что может потребоваться больше информации, потому что я 'Я считаю, что это гораздо сложнее, чем кажется, но это может быть из-за того, что я слишком много думаю.Я пытался ограничить этот пост только соответствующей информацией, но если мне потребуется предоставить больше, я, конечно, буду.Я ломал голову над этим в течение нескольких недель.
Я пробовал различные операторы If And / Then, чтобы попытаться заставить код взглянуть на столбец customer, а не на столбец email, но я не могунайти любую комбинацию, которая работает.Код, который я разместил ниже, - это то, что мне удалось в какой-то степени заставить работать.Так как я пробовал так много вариантов, я бы не знал, что было бы лучшей ошибкой для включения.Так что, надеюсь, это, по крайней мере, не слишком грязно.
* Редактировать: Код требует столбец имен в столбце А, который, насколько я понял, должен был быть условием, что «для этого имени создается электронная почтаиспользуя адрес в столбце B.Но то, что он делает, - это создание электронного письма с использованием адреса в столбце B в качестве условия.Таким образом, любая строка клиента в A, которая соответствует адресу в B, добавляется в тот же адрес электронной почты.Мне нужно, чтобы все было наоборот.Одно электронное письмо от каждого клиента из столбца A на все адреса электронной почты, перечисленные в столбце B.
Edit2: информация об источнике выглядит примерно так:
+----------------+---------------------+---------+--------------+
| Customer | Email | Subj Ln | Email Body |
+----------------+---------------------+---------+--------------+
| Customer 1 | sales1@address.com | info | info |
| Customer 2 | sales2@address.com | info | info |
| Customer 2 | sales2@address.com | info | info |
| Customer 2 | sales2@address.com | info | info |
| Customer 3 | sales2@address.com | info | info |
| Customer 4 | sales3@address.com | info | info |
| Customer 4 | sales3@address.com | info | info |
| Customer 5 | sales1@address.com | info | info |
| Customer 6 | sales4@address.com | info | info |
+----------------+---------------------+---------+--------------+
Таким образом, код должен выглядеть наСтолбец клиента (столбец A) и поиск уникальных экземпляров, после чего создается электронное письмо с соответствующим адресом электронной почты в столбце электронной почты (столбец B).Каждый из них должен быть отдельным адресом электронной почты, и когда адреса электронной почты являются уникальными для клиента, он это сделает.Итак, в приведенном выше примере Customer 6 получает единственное электронное письмо с sales4.Электронное письмо генерирует соответствующую строку темы и текст сообщенияОднако Клиент 1 сгенерирует электронное письмо с соответствующим Subj Ln и телом электронной почты (для Клиента 1), и у него также будет соответствующий адрес электронной почты sales1.Но поскольку у sales1 также есть Клиент 5, информация об электронной почте для Клиента 5 включена в электронное письмо Клиента 1.Когда мне нужно, чтобы клиент 5 был отдельным электронным письмом.
Edit3: я добавил следующий абзац в качестве комментария ниже, потому что я не был уверен, что будет лучшим способом показать его.
Я еще немного поигрался с кодом и думаю, что, возможно, нашел что-то, чего раньше не понимал полностью. Я не уверен, что я все еще делаю, но я думаю, что у меня есть лучшее понимание. - Похоже, код создает фильтр, который он использует для создания тела письма. Он фильтрует столбец B (электронные письма) на предмет уникальных значений и создает электронную почту на основе этого. Я думаю, что если я смогу изменить этот код фильтра для фильтрации по столбцу A и создать письмо, используя столбец B, то я думаю, что получу то, что ищу. Я просто не могу понять, как заставить это работать.
Надеюсь, я в порядке. Это становится очень запутанным и подавляющим для меня, но я надеюсь, что это имеет смысл. Кроме того, я надеюсь, что мое форматирование правильное.
Sub Send_Row_Or_Rows_2()
Dim OutApp As Object
Dim OutMail As Object
Dim rng As Range
Dim Ash As Worksheet
Dim Cws As Worksheet
Dim Rcount As Long
Dim Rnum As Long
Dim FilterRange As Range
Dim FieldNum As Integer
On Error GoTo cleanup
Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
With Application
.EnableEvents = False
.ScreenUpdating = False
End With
'Set filter sheet, you can also use Sheets("MySheet")
Set Ash = ActiveSheet
'Set filter range and filter column (column with e-mail addresses)
Set FilterRange = Ash.Range("A1:AY" & Ash.Rows.Count)
FieldNum = 2 'Filter column = B because the filter range start in
column A
'Add a worksheet for the unique list and copy the unique list in A1
Set Cws = Worksheets.Add
FilterRange.Columns(FieldNum).AdvancedFilter _
Action:=xlFilterCopy, _
CopyToRange:=Cws.Range("A1"), _
CriteriaRange:="", Unique:=True
'Count of the unique values + the header cell
Rcount = Application.WorksheetFunction.CountA(Cws.Columns(1))
'If there are unique values start the loop
If Rcount >= 2 Then
For Rnum = 2 To Rcount
'Filter the FilterRange on the FieldNum column
FilterRange.AutoFilter Field:=FieldNum, _
Criteria1:=Cws.Cells(Rnum, 1).Value
'If the unique value is a mail addres create a mail
If Cws.Cells(Rnum, 1).Value Like "?*@?*.?*" Then
With Ash.AutoFilter.Range
On Error Resume Next
Set rng = .SpecialCells(xlCellTypeVisible)
On Error GoTo 0
End With
Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)
On Error Resume Next
With OutMail
.To = Cws.Cells(Rnum, 1).Value
.Subject = Ash.Cells(Rnum, 3) & " Bond Review " & Date
.HTMLBody = RangetoHTML(rng)
.Display 'Or use Send
End With
On Error GoTo 0
Set OutMail = Nothing
End If
'Close AutoFilter
Ash.AutoFilterMode = False
Next Rnum
End If
cleanup:
Set OutApp = Nothing
Application.DisplayAlerts = False
Cws.Delete
Application.DisplayAlerts = True
With Application
.EnableEvents = True
.ScreenUpdating = True
End With
End Sub
Function RangetoHTML(rng As Range)
Dim fso As Object
Dim ts As Object
Dim TempFile As String
Dim TempWB As Workbook
TempFile = Environ$("temp") & "/" & Format(Now, "dd-mm-yy h-mm-ss") &
".htm"
'Copy the range and create a new workbook to past the data in
rng.Copy
Set TempWB = Workbooks.Add(1)
With TempWB.Sheets(1)
.Cells(1).PasteSpecial Paste:=8
.Cells(1).PasteSpecial xlPasteValues, , False, False
.Cells(1).PasteSpecial xlPasteFormats, , False, False
.Cells(1).Select
Application.CutCopyMode = False
On Error Resume Next
.DrawingObjects.Visible = True
.DrawingObjects.Delete
On Error GoTo 0
End With
'Publish the sheet to a htm file
With TempWB.PublishObjects.Add( _
SourceType:=xlSourceRange, _
Filename:=TempFile, _
Sheet:=TempWB.Sheets(1).Name, _
Source:=TempWB.Sheets(1).UsedRange.Address, _
HtmlType:=xlHtmlStatic)
.Publish (True)
End With
'Read all data from the htm file into RangetoHTML
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set ts = fso.GetFile(TempFile).OpenAsTextStream(1, -2)
RangetoHTML = ts.ReadAll
ts.Close
RangetoHTML = Replace(RangetoHTML, "align=center x:publishsource=", _
"align=left x:publishsource=")
'Close TempWB
TempWB.Close savechanges:=False
'Delete the htm file we used in this function
Kill TempFile
Set ts = Nothing
Set fso = Nothing
Set TempWB = Nothing
End Function
Public Function EOMonth(dInput As Date)
LastDayOfMonth = DateSerial(Year(dInput()), Month(dInput() + 1), -1)
End Function