Прежде всего: вам нужно знать разницу между ФОРМОЙ и ДОКУМЕНТОМ.
ФОРМА - это элемент дизайна в конструкторе, который вы создаете и который используется для создания и изменения ДОКУМЕНТОВ.
ДОКУМЕНТ - это набор пар элемент-значение, хранящихся в базе данных. Элементы основаны на ФОРМЕ, с которой они созданы.
Если я вас правильно понимаю, вы хотите создавать новый ДОКУМЕНТ при каждом сохранении, но сохраняйте старый ДОКУМЕНТ одновременно. Существует функция «Отслеживание версий», которая позволяет это.
Прочтите эту документацию о том, как использовать управление версиями. Вот короткая версия:
- Открыть форму.
- Выберите Дизайн - Свойства формы.
На вкладке Информация о форме выберите Нет или один из следующих методов управления версиями:
- Новые версии становятся ответами
- Предыдущие версии становятся ответами
- Новые версии становятся братьями и сестрами