Значения NULL распространяются через выражение, что означает, что если любой из ваших трех промежуточных итогов будет пустым, итоговая сумма также будет пустой. Например:
NULL + 10 = NULL
Access имеет встроенную функцию, которую можно использовать для преобразования значений NULL в ноль.
NZ (FieldName, ValueIfNull)
Вы можете использовать NZ в отчетах, запросах, формах и VBA.
Таким образом, приведенный выше пример может выглядеть так:
= NZ ([GrandTotal1], 0) + NZ ([GrandTotal2], 0) + NZ ([GrandTotal3], 0)
http://office.microsoft.com/en-us/access/HA012288901033.aspx