У нас есть требование рабочего процесса для соответствия требованиям безопасности Office 365.
- Для поиска содержимого на всех сайтах Sharepoint, которые содержат следующее «SensitiveWord».
- Если файл содержит это слово, действие заключается в том, чтобы удалить все файлы на сайте Sharepoint или, по крайней мере, поместить файл в карантин и не дать пользователю просмотреть файл.
- Создайте отчет со всеми файлами, в которых есть чувствительное слово внутри библиотеки sharepoint.
Что мы уже сделали?
В офисе 365 Администратор -> Безопасность и соответствие -> Поиск и расследование -> EDiscovery мы создали дело для поиска файлов, содержащих «SensitiveWord». Затем мы устанавливаем все файлы на удержание, если они соответствуют критериям.
Где мы боролись?
Мы смогли найти все файлы, используя критерии, но в ediscovery мы не видим никаких других действий, которые бы помогли нам удалить файлы или, по крайней мере, изолировать их таким образом, чтобы пользователи не могли просматривать или редактировать файл.
Например:
Результаты поиска в случае, который мы создали, могут найти этот файл. https://zzz.sharepoint.com/teams/ddd/documents/filewithSensitiveWord.txt
И мы убедились, что это добавлено в трюм. Но затем, когда мы попытались удалить или отредактировать файл, его можно редактировать, не говоря уже о том, что он также доступен для просмотра.
Что бы мы хотели получить в результате?
Мы хотели, чтобы этот файл «fileWithSensitiveWord.txt» автоматически удалялся EDiscovery, если есть такая вещь, или есть ли лучший подход в Office 365 из коробки для достижения этой цели?
Быстрый вопрос
Способна ли EDiscovery сделать это? Если нет, то дело закрыто. Если да, любые ссылки или советы будут высоко оценены.
Примечание:
Любые отрицательные голоса будут очень душераздирающими для меня, я приму это за личность и заплачу, так что не расстраивайся;) Прости меня, если мой вопрос раздражает или ооочень нуб.