Вы можете проверить, действительно ли вы выбрали электронное письмо (либо в списке, либо в открытом), и скопировать его отформатированное тело следующим образом:
Private Sub CopyEMailBodyToWord()
Dim objOutlook As Outlook.Application
Dim objMail As Object 'Outlook.MailItem, but has to be checked later
Dim objWord As Object
Dim objDocument As Object
Set objOutlook = Outlook.Application
Select Case TypeName(objOutlook.ActiveWindow)
Case "Explorer" ' get current item in list view
Set objMail = objOutlook.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Case "Inspector" ' get open item
Set objMail = objOutlook.ActiveInspector.CurrentItem
End Select
If objMail.Class = olMail Then
Set objWord = GetObject(, "Word.Application")
If objWord Is Nothing Then Set objWord = CreateObject("Word.Application")
Set objDocument = objWord.Documents.Add
' copy formatted body:
objMail.GetInspector.WordEditor.Range.FormattedText.Copy
objDocument.Range.Paste
' or copy text only:
'objDocument.Range.Text = objMail.Body
With objWord.FileDialog(msoFileDialogSaveAs)
.Title = "Save ..."
.InitialFileName = objWord.Options.DefaultFilePath(wdDocumentsPath) & _
"\" & objMail.Subject & ".docx"
If .Show <> False Then
objDocument.SaveAs _
FileName:=.SelectedItems(1), _
AddToMru:=False
End If
End With
End If
End Sub