Спасибо за скриншоты. Я думаю, что у меня есть это сейчас.
Добавив флажок в форму / подчиненную форму (Форма в форме), вы можете ...
Добавьте флажок, а не привязывайте его к записи. Оставьте это без назначения. Когда форма отображается в «Представлении таблицы», она будет отображаться с каждой записью. Изменение его значения на строку не повлияет ни на что в базовой базе данных, но может использоваться для операций с кодом VBA для этого экрана.
Если вы добавляете чекбокс в QUERY, ваши руки связаны одним вариантом
Добавьте флажок к одной из таблиц, которая используется в запросе, однако это должно быть названо как-то универсально, чтобы люди, изучающие базовые данные, знали, что это фиктивный блок