Работает с условным форматированием. Просто выберите весь диапазон, к которому вы хотите применить условие. Затем добавьте новое правило и отформатируйте ячейки на основе формулы.
Формула будет выглядеть примерно так:
=IF($C2="Declined";TRUE;FALSE)
В этом случае я предполагаю, что ваш столбец «Статус заказа» равен C, а ваши значения начинаются со второго ряда.