Идеи для построения системы управления документами

Question

Клиенту нужна система управления документами , и я собираю информацию об этом.

Я знаю о sharepoint & alfresco, но в этом случае я оцениваю необходимую информацию для ее создания с нуля, поэтому, пожалуйста, воздержитесь от использования любого из них (мы проводим оценку их отдельно, это все о разработке, а не о реализации существующего решения).

Это реквизиты:

• Иметь очень конкретное требование от юридического управления документами, характерное для нашего местного правительства, но кроме этого:
• Операция, похожая на Google Docs с точки зрения конечного пользователя
• Нужна информация о магазине от 200+ конечных пользователей (ОБНОВЛЕНИЕ: действительно +700 конечных пользователей)
• В основном офисные документы, pdf, текст. У меня уже есть извлечение простого текста из этих двоичных файлов.
• Нет вики, нет создания портала, только рабочий процесс, но очень простой, это всего лишь управление файлами
• Центральный репозиторий, общий доступ ко всей компании, интегрированный с Active directory
• Быстрый поиск
• Прозрачная интеграция с рабочим столом
• Веб-интерфейс
• Мультипликация, если возможно

Итак, вот что у меня на голове:

• Хранение: я знаю, что sharepoint сохраняет все в БД (тоже на свежем воздухе?). Это кошмар, ИМХО. Я предпочитаю помещать метаданные в БД, а файлы на диск.

Я думаю о принудительном использовании ZFS в этом случае и использовании их возможностей для управления версиями, снимками и масштабированием. Или, может быть, использовать git в качестве хранилища данных (git будет работать нормально?)

Итак, где я могу узнать больше о том, как обрабатывать большой пул документов, в ZFS или любой обычной файловой системе? Например, как расположить структуру папок так, чтобы она легко управляла и быстро реагировала, легко создавала резервные копии и т. Д.

• Метаданные: Я думаю, что в обычной БД здесь, но интересно, есть ли у вас больше заслуг, сохраните все в Lucene (у меня есть некоторый опыт работы с Lucene, но волнуйтесь, потому что Lucene не может быть объединен, верно?)

Если я использую поисковую систему в качестве базы данных метаданных, я могу сохранить некоторую работу (не требуется второй проход для индексации), но обычный движок базы данных является более стандартным.

• Tech: я, вероятно, построю это в Django, PyLucene, Postgress и сделаю интеграцию оболочки для Windows (у меня нет проблем для этого).

Я буду признателен за любые советы или информацию о том, как правильно реализовать это решение.

Answer 1

Лично я нахожу требования "похожие на Google Docs" и "Прозрачная интеграция с рабочим столом" немного неопределенными, ИМХО. Но, судя по вопросу, вас больше волнует бэкэнд и хранилище документов, и вы больше думаете об использовании более открытого стека (с интеграцией в AD)?

В любом случае, лично я использую KnowledgeTree в качестве нашей Системы управления документами, и их реализация заключается в том, что все файлы находятся в файловом каталоге, а база данных будет отслеживать путь, соответствующие метаданные, журналы доступа и информация о версиях. В основном они сохранили несколько версий одного и того же файла, если документ был обновлен - что, я думаю, было достаточно честной реализацией идеи, учитывая, что документы Microsoft Office в основном являются двоичными (до 2003 года).

Возможно, вы захотите понять, сколько документов они имеют в настоящее время и сколько документов они ожидают, что будут поступать в эту систему ежедневно. (Или с другой точки зрения, какие документы они планируют хранить, обычно дают подсказки о том, какую нагрузку должен обрабатывать ваш сервер)

Я предполагаю, что, скорее всего, вы можете избежать установки локальных файловых систем и базы данных для хранения метаданных, если вы не уверены, что система будет обрабатывать огромную нагрузку документов ежедневно (представьте, что это Flickr для документов;)).

Answer 2

1. SharePoint и Alfresco - это платформы, на которых вы можете внести некоторые изменения, поэтому даже их использование действительно означает, что вы что-то строите.

2. SharePoint хранит большие двоичные объекты в БД по умолчанию, , но имеет способы поместить их в файловую систему

3. Если вы делаете это самостоятельно, поддержите расширения главной страницы, которые приложения Office используют для взаимодействия с SharePoint и Alfresco, и предоставляйте документы с правильными заголовками, которые сообщают IE о запуске приложения. Таким образом, вы получаете ту же интеграцию с приложениями Office, что и SharePoint (пользователи действительно любят эту функцию) - это всего лишь простой протокол HTTP

4. Если вы перейдете с SharePoint, моя компания, как бесплатная программа предварительного просмотра документов , которая может просматривать PDF и скоро будет иметь документы Office. Мы продаем основную технологию, но это только Windows.

5. Мне нравится Django, и я использую его для всех личных проектов, но я действительно думаю, что .NET и Java будут иметь больше сторонней поддержки для того, что вам нужно, и большая часть вашего кода будет переносима на SharePoint или На свежем воздухе, если вы решите пойти таким путем позже.

РЕДАКТИРОВАТЬ : Более подробная информация о # 3 по запросу

http://blogs.msdn.com/mikefitz/archive/2005/03/14/395112.aspx http://blogs.msdn.com/stcheng/archive/2008/12/17/wss-use-rpc-protocol-to-access-wss-v3-site.aspx Официальные документы: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ms442469.aspx

Answer 3

Вы пытаетесь построить систему управления документами? На свежем воздухе и SharePoint? Alfresco & SharePoint - это решения для управления проектами, а не решения для управления документами. Alfresco - это своего рода DMS-решение, но в этом нет ничего хорошего. Да! Для решения по управлению проектами это хорошее программное обеспечение.

Я предлагаю вам купить решение для управления документами, которое является юридическим управлением для документов, а также специфичным для местного правительства. Есть некоторые поставщики систем управления документами, такие как Laserfiche & OnBase, их работа аналогична Google Docs. Вы можете создать учетную запись для каждого сотрудника фирмы или бизнеса.

Да, все документы в формате MS Office, такие как Ms-Word, Ms-excel, PDF & PPT

Рабочий процесс с системой управления документами очень эффективен и прост в обращении

Да, с помощью DMS вы можете легко найти файл за несколько минут (Laserfiche Software занимает 10 минут, чтобы извлечь файл или папку) Laserfiche DMs - это программное обеспечение для веб-интерфейса. Вы можете войти в программу и легко получить доступ к файлу или папке из разных мест

Хранение

В системе DMS все данные защищены и хранятся в облачном хранилище. Вы можете легко добраться до документа, просто войдя в свою учетную запись. В случае утери или любой другой ошибки вы можете получить потерянные данные от компании.

Метаданные

Система DM является обычным механизмом базы данных, поскольку все бизнес-данные регулярно хранятся в облачном хранилище.

Tech

Нет необходимости строить что-либо; Вам нужно только приобрести программное обеспечение DMS. Я рекомендую вам Laserfiche, потому что мы используем их услуги

Answer 4

Под открытым небом должно быть отличное решение здесь. Он поддерживает все ваши требования, кроме правительственных.

Но если вы строите "с нуля", может быть, по крайней мере, воспользуетесь идеями?

Хранение: содержимое файла сохраняется в файловой системе. Простое управление, хранение, резервное копирование и прочее. Файлы не сохраняют имена, их содержимое сохраняется в двоичном формате, а файл называется хэшем (я полагаю, хэш содержимого?)

Метаданные: помещается в базу данных. Быстрый доступ, изменение, обновление и прочее. У каждого узла есть свойства - это имя, заголовок, описание, даты, информация аудита, все, что вам нужно. Это просто информация, и все это сохраняется в таблице «свойств».

Поиск: Alfresco использует Solr для поиска, раньше это был Lucene. У меня были довольно большие инсталляции, и если вы добавите lucene index на SSD, он будет очень быстрым. (Люцен в любом случае быстр). Он индексирует как содержимое файла, так и свойства, поэтому вы очень быстро получаете идентификатор узла.

В Alfresco реализованы CIFS, а также webdav, ftp и еще много чего. Дело в том, что вы можете просто смонтировать его на рабочие столы пользователей в виде папок или дисков.

Веб-интерфейс есть, есть центральный репозиторий, все требования. А так как это открытый исходный код, вы можете получить часть этого источника и использовать его в своем проекте. Хотя было бы намного лучше взять Alfresco Community и просто внести свой вклад, если вы чувствуете себя хорошо.