Как добиться того же с помощью сводных диаграмм (без VBA)
Шаг 1
Сначала вы должны организовать свои данные определенным образом, где каждый столбец является полем, а каждыйстрока представляет собой запись данных.Если вы не знакомы с базами данных, это самый сложный момент, поскольку вы можете расположить свои данные по-разному.
Короче говоря, мы возьмем пример, когда у вас есть 3 клиента и 4 свидания.Таким образом, это 12 записей данных, которые обеспечат сумму погашения для каждого из возможных идентификатора клиента и даты.
Шаг 2
Выберите эти данные и вставьте сводную диаграмму.Примечание. Вы можете вставить только сводную таблицу или только сводную диаграмму.Я рекомендую вариант, если вы вставляете оба, так как управление вашими данными будет более интуитивно понятным при работе с диаграммой.Таблица обновляется одновременно с обновлением диаграммы.
Шаг 3
Убедитесь, что все ваши данные выбранывключая верхнюю строку, которая будет определять имя каждого поля (имя каждого столбца).
Шаг 4
Только что был создан новый лист, и вы можете видеть, где будут отображаться как ваши сводные таблицы, так и сводные диаграммы.Выберите диаграмму.
Шаг 5
Появится меню справа (возможно, оно уже было, поэтомуУбедитесь, что вы выбрали Диаграмму, а не Таблицу, поскольку это меню будет немного отличаться).
Шаг 6
Перетащите ипоместите имена полей в категории, как показано.Здесь вы говорите Excel, какие данные вы хотите видеть (значения) и как вы хотите разбить их (на дату и на одного клиента).
Шаг 7
По умолчанию для данных всегда указываются квартиль и год.Чтобы увидеть все даты, для которых у нас есть данные, вы можете щелкнуть [+] рядом с данными в Таблице: это покажет более подробную информацию как для таблицы, так и для диаграммы.
Шаг 8
Но мы хотим полностью избавиться от квартилей и лет.Для этого вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши любое значение столбца даты в таблице и выбрать «Разгруппировать», как показано.
Шаг 9
Ваши данные теперь выглядят так.Обратите внимание, что ось времени не в масштабе.Например, если у вас есть месячные данные, а месяц отсутствует, пропуска не будет.Это одна из трудностей с данными Pivot.Это можно преодолеть, но это не по теме.
Шаг 10
Теперь мы хотим получить кумулятивное представление оданные, поэтому мы хотим играть с тем, как значения обрабатываются в Excel.Выберите диаграмму, затем на правой панели: щелкните правой кнопкой мыши поле «Сумма погашения» и выберите «Настройки поля значения».
Шаг 11
На вкладке «Показать значения как» выберите «Показать значения как» «Запуск Tital In».Затем выберите «Дата».Здесь мы говорим Excel, что отображаемое значение должно быть кумулятивным итогом, накопленным в соответствии с полем «Дата».Нажмите ОК.
Шаг 12
Теперь у вас есть то, что вы ищете.Если вы посмотрите в таблицу, у вас есть один столбец на идентификатор клиента и одна строка на дату.На определенную Дату у вас есть накопительное погашение, сделанное с помощью данного идентификатора клиента.Справа у вас есть общая сумма, которая на определенную дату является суммой всех значений идентификатора клиента.
Шаг 13
В диаграмме отображается совокупный платеж заCUstomer ID, и мы не можем увидеть общую сумму.Чтобы достичь этого, просто удалите поле «Идентификатор клиента» из области категории «Легенда (серия)» на панели «Поля», как показано.(Вы можете снять флажок с идентификатора клиента [x] или перетащить его из области категории в основную область списка).
Шаг 14
Теперь у нас есть только общий итог в таблице. Но почему?
Если вы отобразите «Настройки поля значений» суммы повторения »(шаг 10), первая вкладка« Суммировать значения по »скажет Excel, что делать, если несколько значений соответствуют одинаковым значениям легенды и оси.
Теперь, когда мы удалили поле «Идентификатор клиента» из области «Легенда», для каждой даты у нас есть 3 значения погашения (по одному для каждого идентификатора клиента). В полевых настройках мы говорим Excel использовать «Sum». Таким образом, он возвращает сумму из 3 значений.
Но вы можете поиграть и вернуть Среднее или даже использовать «Счет», который покажет вам, сколько у вас записей (будет возвращено 3).
Вот почему сводные диаграммы настолько мощны: всего несколько щелчков мышью и / или перетаскивание мышью позволяют отображать множество различных графиков для ваших данных.
Для дальнейшего интереса вы должны искать в Интернете фильтры и «Вставить срез» (что эквивалентно фильтрации, но добавит кнопку непосредственно на диаграмму: отлично подходит для отображения данных коллегам и переключения с одного параметра на другой)
Надеюсь, это помогло!