Как отправить несколько строк таблицы google по электронной почте, если ячейка соответствует сегодняшней дате - PullRequest
Новая
       11

Как отправить несколько строк таблицы google по электронной почте, если ячейка соответствует сегодняшней дате

0 голосов
/ 11 июля 2019

ежедневно Я должен отправлять разные кол-во строк таблицы Google (зависит от количества отправленных грузовиков) по электронной почте нескольким получателям.

Не могли бы вы помочь мне с примером того, как собрать несколько строк таблицы Google, если ячейка соответствует сегодняшней дате, и затем отправить ее по электронной почте?

Например, мне нужно захватить все строки с текущей датой и отправить данные из столбцов A, B, C, E по электронной почте.

Спасибо за любую помощь заранее:)

Ответы [ 2 ]

0 голосов
/ 19 июля 2019

Вот мой пример кода.Но я не могу понять, как реализовать функцию предотвращения дублирования отправки писем.EMAIL_SENT работает только с циклом for.Но в этом случае, если ячейка не содержит строку «EMAIL_SENT», электронное письмо отправляется столько раз, сколько пустых ячеек. 

function main() {  
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = sheet.getSheetByName("HR-SI B2C");
  var row_count = sheet.getLastRow() - 1;  
  var today = Utilities.formatDate(new Date(), "UTC", "dd/MM/yyyy"); //You can use the 
  date format you prefer
  var data = sheet.getRange("A3:K"+ (row_count + 1)).getValues(); //We get all the 
  values from A to E and from row 2 to the last one.
  var lastrow = "A" + (row_count + 1);
  var col_A = sheet.getRange('A3:'+lastrow).getDisplayValues();
  var row = data[i];

for (var i = row_count; i >= 0; i--){

  if (col_A[i] != today){
  data.splice(i, 1);
  }
}

if (("K" + (row_count+2)) == "EMAIL_SENT"){

}else if(("D" + (row_count)) == "" || ("F" + (row_count)) == ""){
  dontSendEmail();
}else{
  sendEmailsQHNBRGR(data);

 }
}

//-----------------------------------------------------------------------------------

function dontSendEmail(){

 var today = Utilities.formatDate(new Date(), "UTC", "dd/MM/yyyy"); //You can use the 
  date format you prefer

 MailApp.sendEmail({
   to: "dymitrian.janowy@orsay.com", //You can put as many emails you want
   subject: "Brak wpisanych ilości dla HR i SI za " + today,
   htmlBody:"<html><body> Witam,<br><br>" + 
   "<span><b>Proszę bardzo wpisać ilości dla HR i SI do tabeli</b></span>" +
   "</body></html>"});  

} 

//-----------------------------------------------------------------------------------

function sendEmailsQHNBRGR(data, platesNum){

  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = sheet.getSheetByName("HR-SI B2C");
  var row_count = sheet.getLastRow() - 1;  
  var today = Utilities.formatDate(new Date(), "UTC", "dd/MM/yyyy"); //You can use the date format you prefer
  var data = sheet.getRange("A3:G"+ (row_count + 1)).getDisplayValues(); //We get all the values from A to D and from row 2 to the last one.  
  var cells = [];
  var table = "<html><body><table border=3><tr><th>Date</th><th>Day</th><th>HR [pcs]</th><th>HR [ep]</th><th>SI [pcs]</th><th>SI [ep]</th></tr>";
  var lastrow = "A" + (row_count + 1);
  var col_A = sheet.getRange('A3:'+lastrow).getDisplayValues();

  MailApp.sendEmail({
    to: "dymitrian.janowy@orsay.com", //You can put as many emails you want
    subject: "(HR+SI) Orsay prealert " + today,
    htmlBody:"<html><body> Dear All,<br><br>" + 
    "<span style=background-color:rgb(217,234,211)><b>Today we've sent e-com goods in listed quantity:</b></span>" +
    createTable(data) + "<br>" + 
    "<span style=background-color:rgb(255,242,204)><b>@DPD team, could you pick it up 
tomorrow at 02:00 PM?</b></span><br>" + 
    "</body></html>"});  

}

//-----------------------------------------------------------------------------------

 function createTable(data){

  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = sheet.getSheetByName("HR-SI B2C");
  var row_count = sheet.getLastRow() - 1;  
  var today = Utilities.formatDate(new Date(), "UTC", "dd/MM/yyyy"); //You can use the date format you prefer
  var data = sheet.getRange("A3:G"+ (row_count + 1)).getDisplayValues(); //We get all the values from A to D and from row 2 to the last one.  
  var cells = [];
  var table = "<html><body><table border=3><tr><th>Date</th><th>Day</th> 
    <th>Plates number</th><th>HR [pcs]</th><th>HR [ep]</th><th>SI [pcs]</th> 
    <th>SI [ep]</th></tr>";
  var lastrow = "A" + (row_count + 1);
  var col_A = sheet.getRange('A3:'+lastrow).getDisplayValues();

  for (var i = row_count; i >= 0; i--){

    if (col_A[i] != today){
       data.splice(i, 1);
    }

  }

   for (var i = 0; i < data.length; i++){

      cells = data[i].toString().split(",");
      table = table + "<tr></tr>";

      for (var u = 0; u < cells.length; u++){
        table = table + "<td>"+ cells[u] +"</td>";
        sheet.getRange("K3:K"+ (row_count + 1)).setValue("EMAIL_SENT");

    }
  }

  table=table+"</table></body></html>";
  return table;

 }
}
0 голосов
/ 11 июля 2019

Пойдемте шаг за шагом. Я предполагаю, что столбец А содержит даты. Измените это, если это не правильно:

  1. Объявите переменные, которые мы будем использовать для этого 
function main() {  
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = sheet.getActiveSheet();
  var row_count = sheet.getLastRow() - 1;  
  var today = Utilities.formatDate(new Date(), "UTC", "dd.MM.yyyy"); //You can use the date format you prefer
  var data = sheet.getRange("A2:E"+ (row_count + 1)).getValues(); //We get all the values from A to E and from row 2 to the last one.

  countToday(sheet, today, row_count, data);
  sendEmails(data);


}
  1. Так как у нас есть каждая строка в каждой позиции данных, мы сравним каждая дата с «сегодня», и мы будем удалять (склеивать) строки из в другие дни. Строки с действительными датами останутся в переменной: 
function countToday(sheet,today, row, data){

  var lastrow = "A" + (row + 1);
  var col_A = sheet.getRange('A2:'+lastrow).getValues();


  for (var i = row; i >= 0; i--){
    if (col_A[i] != today){
      data.splice(i, 1); //
    }

  }

}
  1. Теперь, когда мы получили каждый ряд элементов, мы можем отправить электронное письмо. Мы создадим HTML-таблицу, чтобы ее было легче понять. Функция Mailapp делает это очень простым: 

function sendEmails(data){

 MailApp.sendEmail({
    to: "example1@mail.com" + "example2@mail.com", //You can put as many emails you want
    subject: "Example",
    htmlBody:"<html><body>" + createTable(data)+ "</body></html>"});

}
  1. Чтобы создать HTML-таблицу, мы просто создаем строку, закодированную в HTML с Названия колонн из Листа. Затем мы делаем массив таблиц, где мы разделим каждый элемент из data, разделенных запятой (это каждая ячейка листа), и просто добавим его в конец переменной. создаст для нас строки. 
function createTable(data){
  var cells = [];

  var table = "<html><body><br><table border=1><tr><th>Date</th><th>Column B</th><th>Column C</th><th>Column D</th><th>Column E</tr></br>";

  for (var i = 0; i < data.length; i++){
      cells = data[i].toString().split(",");
      table = table + "<tr></tr>";

      for (var u = 0; u < cells.length; u++){
          table = table + "<td>"+ cells[u] +"</td>";
      }
  }

  table=table+"</table></body></html>";
  return table;
}
Добро пожаловать на сайт PullRequest, где вы можете задавать вопросы и получать ответы от других членов сообщества.

Нет похожих вопросов

...