Как заново создать семейный список рассылки из списка контактов, созданного в Excel? - PullRequest
Новая
       17

Как заново создать семейный список рассылки из списка контактов, созданного в Excel?

0 голосов
/ 18 мая 2019

Моя жена собирала список рассылки в Excel для рождественских открыток с колонками для имен и адресов.Я решил расширить список, включив в него адреса электронной почты и номера телефонов, но тогда это «ломает» ее оригинальный дизайн, поскольку исходные «ориентированные на семью» строки теперь ориентированы на людей и распределены по нескольким строкам, но имеют один и тот же почтовый адрес.

Исходный список: 

Smith   Bob & Jane  123 Main St     Stockton CA
Jones   Dave & Sue  456 Adams Rd    Carmel  CA

превратился в: 

Smith   Bob     123 Main St     Stockton CA bsmith@hotmail.com  (444) 123-2342
Smith   Jane    123 Main St     Stockton CA jsmith@hotmail.com  (444) 345-4565
Jones   Dave    456 Adams Rd    Carmel  CA  djones@aol.com      (415) 453-3454
Jones   Sue     456 Adams Rd    Carmel  CA  sjones@aol.com      (512) 234-3433

Каков наилучший способ сделать мою жену счастливой, воссоздавая ее первоначальный список рассылки каждый ноябрь?Я предполагаю макрос, который использует адреса в качестве уникального ключа, копирует их на новый лист и затем вытягивает имена?Считается ли это «представлением» на языке Excel?Первоначальный скелет был бы наиболее полезным, VB не моя сильная сторона.

1 Ответ

0 голосов
/ 19 мая 2019

Сначала я склонен предложить способ без кода. Самый простой способ - добавить столбец типа и столбец индекса и дать вашим записям запись «приветствие», например ::1001 

S 1 Bob & Jane Smith   123 Main St     Stockton CA
F 1 Smith   Bob        123 Main St     Stockton CA bsmith@hotmail.com  (444) 123-2342
F 1 Smith   Jane       123 Main St     Stockton CA jsmith@hotmail.com  (444) 345-4565
S 8 The Jones Family   456 Adams Rd    Carmel  CA
F 8 Jones   Dave       456 Adams Rd    Carmel  CA  djones@aol.com      (415) 453-3454
F 8 Jones   Sue        456 Adams Rd    Carmel  CA  sjones@aol.com      (512) 234-3433
S 9 The Other Joneses ...

С этим макетом вы можете использовать фильтры для сортировки и выбора данных.

...