Вы можете добавить другое условие в вашу функцию, чтобы проверить отсутствие, замените вашу функцию с
=Ifs(Vlookup($A2,Roster!$A:$E,4,0)="Leave", "Leave",
Vlookup($A2,Roster!$A:$E,4,0)="Off", "Off",
countifs('Login response'!$D:$D,D$1,'Login response'!$B:$B,$A2,'Login response'!$C:$C,"login")>0,"Present"
)
На
=Ifs(Vlookup($A2,Roster!$A:$E,4,0)="Leave", "Leave",
Vlookup($A2,Roster!$A:$E,4,0)="Off", "Off",
countifs('Login response'!$D:$D,D$1,'Login response'!$B:$B,$A2,'Login response'!$C:$C,"login")>0,"Present",
countifs('Login response'!$D:$D,D$1,'Login response'!$B:$B,$A2,'Login response'!$C:$C,"login")=0,"Absent",
)