Посмотрите на интеграцию MS Flow.
Такая настройка может помочь:
Единый список форм (содержит всю форму, которую должны заполнить обе стороны, разработанные в InfoPath)Когда менеджер заполняет часть 1, поле «Завершено менеджером» обновляется, например, до значения «истина», затем поток просматривает это поле и, если оно говорит «истина», отправляет электронное письмо со ссылкой на форму следующей стороне для заполнения.с их стороны.
Хотя это может и не быть окончательным решением и требует рассмотрения мелких деталей, это хорошая отправная точка.