Q: ОП спрашивает: можно ли перенести электронную таблицу Excel, полученную в качестве вложения Outlook, на google-диск, а затем обновить ее до формата Google Sheet?
A: Да.
Q: Какие отдельные шаги необходимы для достижения цели ОП?
A: 1 - написать макрос в Outlook для автоматической пересылки электронной почты иВложение Excel в учетную запись GMail ОП;специально для учетной записи, используемой для входа в Google Sheets.Для целей этого ответа этот аспект, хотя и довольно простой, рассматривается как не по теме.
2 - Создайте папку (или папку / подпапку) на Google Диске, где можно сохранить электронную таблицу Excel.Это может быть сделано вручную или по сценарию.«Вручную» проще, «по сценарию» веселее и предлагает больше гибкости.
3 - Запустите скрипт Google, чтобы получить доступ к учетной записи ОП Gmail, идентифицировать вложения Excel (например, файлы, заканчивающиеся на «xls»,«xlsx», «xlsm» - могут быть добавлены другие варианты) и сохраните файл Excel в папке Google Drive.Прикрепите «ярлык» к каждому соответствующему письму, чтобы обрабатывались только новые необработанные сообщения.
4 - Запустите скрипт Google для доступа к папке / подпапке на Google Диске и преобразуйте электронную таблицу Excel в Google Sheet.
Как отмечалось в комментариях, эта тема поднималась в той или иной форме много раз раньше:
Существует ли какой-либо API Google, который мог бы сохранять вложения в сообщения gmail на диске Google? и
Конвертироватьвсе xls файлы, доступные в папке в «Google Doc Spreadsheets»? являются двумя хорошими примерами.Поиск Google покажет много других тем - о StackOverflow и других источниках.
Однако службы Google (Документы, скрипты, API и т. Д.) Постоянно совершенствуются.Одним из побочных продуктов этой разработки является то, что некоторые методы прекращены, и это может сделать ранее правильный ответ устаревшим.
К сожалению, это относится к превосходной функции GmailToDrive(), предоставленной в ответе на январь 2018 года на Существует ли какой-либо API Google, который может сохранять вложения в сообщения gmail на диске Google? .Google Advanced Drive Service и Drive API изменились в течение 2018 года, и этот превосходный ответ теперь стоит за последним препятствием.
Следующий код предоставляется для предоставления обновления до февраля 2019 года. Основой этого ответа является функция GmailToDrive(), предоставляемая Mr.Rebot, но измененная для файлов Excel.
Триггер
Код должен быть установлен как управляемый по времени, устанавливаемый триггер.Частота будет варьироваться от случая к случаю.ОП может сделать свою собственную оценку.Есть другие источники, которые могут объяснить это.
API-интерфейс Drive
OP должен активировать API-интерфейс Drive (Advanced Services, а также Google Cloud).Платформа API Dashboard).Для ясности в конце этого ответа приводится краткое описание шагов.
Код
// GLOBALS
// Array of file extension which you would like to extract to Drive
var fileTypesToExtract = ['xls', 'xlsx', 'xlsm'];
//Name of the folders in google drive in which files will be put
var homeFolder = "009-StackExchange"; // a folder branching from the root
var ExcelFolderName = "010-GmailToDrive"; // sub folder of "homeFolder"
//Name of the label which will be applied after processing the mail message
var emaillabelName = 'GmailToDrive';
function so54755021()
// an adaptation of function GmailToDrive()
{
//build query to search emails
var query = '';
// loop through the filestoextract and add to query
for (var i in fileTypesToExtract) {
query += (query == '' ? ('filename:' + fileTypesToExtract[i]) : (' OR filename:' + fileTypesToExtract[i]));
}
//Logger.log("DEBUG: #01 the query is: " + query); //DEBUG
query = 'in:inbox has:nouserlabels ' + query;
//Logger.log("DEBUG: #02 the query is: " + query); //DEBUG
var threads = GmailApp.search(query);
//Logger.log("DEBUG: threads = " + threads + "; threads length = " + threads.length); //DEBUG
var label = getGmailLabel_(emaillabelName);
//Logger.log("DEBUG: label = " + label); //DEBUG (GmailToDrive)
var parentFolder;
if (threads.length > 0) {
//Logger.log("DEBUG: threads length is more than zero");//DEBUG
//Logger.log("DEBUG: folder name = " + folderName); //DEBUG
//parentFolder = getFolder_(folderName); // subroutine
// build sub-folder if necessary
createDriveFolder(homeFolder, ExcelFolderName);
parentFolder = homeFolder;
}
for (var i in threads) {
var mesgs = threads[i].getMessages();
for (var j in mesgs) {
//get attachments
var attachments = mesgs[j].getAttachments();
for (var k in attachments) {
var attachment = attachments[k];
//Logger.log("DEBUG: attachment: " + attachment);//DEBUG
var isExcelType = checkIfExcel_(attachment);
//Logger.log("DEBUG: isExceltype = " + isExcelType);//DEBUG
if (!isExcelType) continue;
// Copy the Blob
var attachmentBlob = attachment.copyBlob();
//Logger.log("DEBUG: attachmentblob = " + attachmentBlob);//DEBUG
var ExcelFolderObject = DriveApp.getFoldersByName(ExcelFolderName).next();
//Create the Excel file in Google Drive
var file = ExcelFolderObject.createFile(attachmentBlob);
// get the file name and ID
var fileid = file.getId();
var filename = file.getName();
// Logger.log("DEBUG: file = " + file + ", and ID = " + fileid + ", and file name: " + filename);//DEBUG
var fileType = file.getMimeType()
// Logger.log("DEBUG: the MIME type is " + fileType);//DEBUG
// copy the Blob again in preparation for conversion
var xBlob = file.getBlob();
// get the folder ID to copy the file
var folderId = DriveApp.getFoldersByName(ExcelFolderName).next().getId();
// set parameters for the new file
var newFile = {
title: filename + '_converted',
key: fileid,
parents: [{
"id": folderId
}]
}
// convert the file
var convfile = Drive.Files.insert(newFile, xBlob, {
convert: true
});
// Logger.log("DEBUG: the converted file is " + convfile);//DEBUG
}
}
// Add the label to the Gmail item
threads[i].addLabel(label);
}
}
// If necessary, create the label in GMail
function getGmailLabel_(name) {
var label = GmailApp.getUserLabelByName(name);
if (label == null) {
label = GmailApp.createLabel(name);
}
return label;
}
function createDriveFolder(baseFolder, folderName) {
var baseFolderObject = DriveApp.getFoldersByName(baseFolder).next();
//Logger.log("DEBUG: basefolderobject = " + baseFolderObject);//DEBUG
var folders = DriveApp.getFoldersByName(baseFolder).next().getFolders();
//Logger.log("DEBUG: folders: "+folders);//DEBUG
// set variable to detect a match
var foldermatch = 0;
//Loop through folders
while (folders.hasNext()) {
var folder = folders.next();
//Logger.log(DEBUG: folder.getName());//DEBUG
// If the folder name matches
if (folder.getName() == folderName) {
// update the match variable
foldermatch = 1;
// Logger.log("DEBUG: there's a match/folder exists: " + folder.getName());//DEBUG
}
}
// Do something is there is a match
if (foldermatch != 0) {
//Logger.log("DEBUG: There was a match so do NOTHING");//DEBUG
} else {
// Logger.log("DEBUG: There was no match so create the folder"); //DEBUG
baseFolderObject.createFolder(folderName);
}
// The folder already existed, or it has been created. Either way, our work is done.
return;
}
// this function will check for filextension type.
// and return boolean
function checkIfExcel_(attachment) {
var fileName = attachment.getName();
var temp = fileName.split('.');
var fileExtension = temp[temp.length - 1].toLowerCase();
if (fileTypesToExtract.indexOf(fileExtension) != -1) return true;
else return false;
}
Включить Drive Api 1 - В Редакторе сценариев выберите Ресурсы> Расширенные службы Google;выберите Drive API и переведите переключатель в положение «Вкл.»
2 - нажмите ссылку на «Панель инструментов API Google Cloud Platform»
3 - В новом окне открывается окно Google Cloud Platform - API и службы.
Нажмите ссылку, чтобы включить API и службы 
4 - Найдите «диск», а затем выберите опцию «Drive API».
5 - Нажмите кнопку «Включить» для Drive API
6 - Система отобразит данные Drive API;обратите внимание, что Drive API включен.Тогда просто закройте это окно.
7 - Нажмите кнопку ОК на экране «Дополнительные услуги Google» (который оставался открытым все это время).Вы готовы запустить скрипт.