Прежде чем начать, если вы не хотите делиться календарем со всеми в вашей организации, создайте группу , в которой будут только те люди, с которыми вы хотите поделиться.
ВыМожно создать организацию и войти в систему администратора G Suite.Затем создайте несколько групп с помощью элемента управления «Группы» в консоли администратора или службы «Группы Google для бизнеса».
Ниже приведены инструкции по созданию и совместному использованию календаря группы из справки администратора G Suite:
- Войдите в систему с учетной записью администратора G Suite и откройте Календарь Google .
- Слева выше Мои календари , нажмите Добавить , а затем Новый календарь .
- Добавьте название календаря (например, встречи «Все руки»), описание и часовой пояс.
- Нажмите Создать календарь .
- На вкладкеслева щелкните название своего нового календаря.
Если вы хотите поделиться календарем со всеми в вашей организации, в разделе Права доступа :
- Установите флажок Сделать доступным для вашего домена.
- В поле Разрешения щелкните Стрелка вниз и выберите параметр.Подробнее см. настройки разрешений .
Если вы хотите поделиться календарем с определенной группой людей, в разделе «Поделиться с конкретными людьми»:
- Нажмите Добавить людей .
- Добавьте адрес электронной почты группы, с которой вы хотите поделиться календарем.Вы также можете добавить отдельные адреса электронной почты.
- В поле Разрешения нажмите Стрелка вниз и выберите один из вариантов.Подробнее см. настройки разрешений .
- Нажмите Отправить .
Важно: Настройки в Права доступа отменяют Поделиться с определенными людьми Настройки.
Пользователи, которым вы предоставили доступ к календарю, получают по электронной почте сообщение, информирующее их окалендарь.Календарь автоматически добавляется в список Другие календари .