Создали ли вы сохраненный поиск из Записи позиции или Записи транзакции?
Если вы создали ее из Записи транзакции, вам нужно обязательно использовать Поле даты и Сводный тип (вкладка Результаты)как Максимум.
Поле = Дата Сводка Тип = Максимум
Если вы создали сохраненный поиск из Записи элементов, вам нужно будет использовать объединение таблицы Поля транзакций ..., чтобы ввести транзакциюПоле даты.