Отключить интеграцию Word / Sharepoint

Question

У меня есть требование отключить интеграцию между Sharepoint и Word в проекте, над которым я работаю. Это требование исходит из запроса о том, что пользователь может редактировать свойства документа, но не редактировать сам документ. Также был сделан запрос на отключение панели инструментов Shared Workspace, которая появляется, когда документ открыт. Решение должно существовать на сервере, так как некоторые пользователи являются внешними. Пользователи также просили, чтобы они могли использовать Outlook / Sharepoint Integration. У кого-нибудь есть мысли о том, как это можно сделать?

Answer 1

Я предполагаю, что они хотят изменить некоторые свойства документа, применить их в качестве новых значений поля и распечатать, но не изменить оригинал.

Вот несколько идей, не уверен, насколько они могут быть полезны.

1) применить пароль для редактирования документа Word - он по-прежнему может позволять изменять свойства и печатать.

2) вычеркнуть doc свойства и поместить их в список sharepoint, с самим документом в качестве вложения - документ остается доступным только для чтения, но свойства хранятся отдельно

3) Если ваши документы находятся в списке, разрешить внесение изменений в список, но требовать изменений, чтобы они были одобрены, чтобы пользователи могли видеть только свои изменения, никто больше не увидит внесенных изменений. Изменения будут находиться в ожидании одобрения. Периодически вы можете пойти и отклонить любые изменения.