Скажем, у нас уже есть данные в столбцах A & B вроде:
Каждый уникальный пункт имеет свой номер. Мы собираемся сделать запись в A21 . Следующая формула назначит старый номер, если элемент появляется выше, и назначит новый, неиспользованный номер, если элемент не отображается выше:
In B21 введите:
=IF(A21="","",IF(COUNTIF($A$1:A21,A21)=1,1+MAX($B$1:B20),INDEX($B$1:B20,MATCH(A21,$A$1:A20,0))))
Естественно, вы должны настроить формулу так, чтобы вы хотели делать новые записи.