Переопределить структуру папок библиотеки документов с метаданными

Question

У меня проблема с моей структурой библиотеки документов sharepoint. В настоящее время библиотека документов состоит из структуры подпапок папок для хранения документа по категориям. Теперь наш клиент хочет переопределить эту структуру папок с помощью структуры метаданных.

Может кто-нибудь сказать мне, как я могу использовать метаданные вместо структуры подпапки папки? ..

любые связанные статьи или ссылки будут оценены.

Спасибо

Сэчины

Answer 1

Как уже говорилось, вам нужно использовать столбцы для метаданных, предпочтительно через новый тип контента. После создания этого типа контента вам необходимо присоединить его к библиотеке и преобразовать в него все документы. Наконец, вам также нужно изменить представления библиотеки, например, в зависимости от ваших метаданных может потребоваться отображать только определенные столбцы или фильтровать их.

Здесь вы можете найти отличный технический документ от Microsoft по типам контента: http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262729.aspx

Вы также можете узнать больше о планировании типов контента в Technet: http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262735.aspx

А вот немного информации о Views: http://office.microsoft.com/en-us/sharepointtechnology/HA100215771033.aspx

Answer 2

Вы должны определить столбцы для полей метаданных, которые вы хотите иметь, создать тип контента, который включает эти столбцы, и назначить этот тип контента для ваших документов.

Вы также можете изменить представление библиотеки документов по умолчанию или создать новое представление, чтобы сделать видимыми новые столбцы метаданных.