Все, о чем вы говорите, - это административные функции почтового сервера, а не функции самого протокола pop3.
Таким образом, нет возможности ответить на этот вопрос в резюме (не зная, какой тип почтового сервера задействован) - есть один ответ для MS Exchange 2007, другой для Dovecot и т. Д.
Хорошее место для начала - документация администратора вашего почтового сервера.