Во-первых, я бы вообще не пошел по пути игры с базой данных, важная система должна иметь свою базу данных доступной только с 127.0.0.1, что исключило бы эту возможность.
Тогда у вас естьвозможность отправки push-уведомлений или опроса, в зависимости от того, как работает ваше приложение.
Для опроса вам необходимо запомнить, какой последний билет вы видели, затем вы можете использовать метод API: Get_Tickets (я полагаю, выследует использовать limitstart == последний билет, который вы видели - мы не используем эту часть whmcs и вместо этого также используем каяко, поэтому я не уверен)
В качестве альтернативы, если вы хотите push-уведомления, то вы можете использовать http://wiki.whmcs.com/Hooks и хук TicketOpen, а затем заставьте whmcs отправить идентификатор билета в ваше приложение.