Показать элементы списка, специфичные для пользователя sharepoint

Question

В моем проекте у меня есть список активов, который содержит ссылку «запрос на скачивание». В этом же списке есть столбец «ссылка для скачивания», который по умолчанию пуст.

Теперь, когда любой пользователь щелкает по запросу для загрузки ссылки, рабочий процесс активируется, и он отправляет запрос утверждающему, чтобы утвердить или отклонить запрос на загрузку.

Если утверждающий примет запрос, столбец «ссылка для скачивания» в списке ресурсов будет обновлен некоторым URL-адресом, который перенаправит пользователя на страницу загрузки.

Теперь, что произойдет, если пользователь A отправит запрос на загрузку ресурса утверждающему и утверждающему его, это обновит соответствующий элемент в списке активов и поместит URL-адрес загрузки в столбец «Ссылка для скачивания», но если пользователь B будет искать то же самое запись в списке ресурсов, ссылка на скачивание будет видна и этому пользователю, что неправильно.

Я хочу отображать значение столбцов ссылок на скачивание только для тех пользователей, чей запрос был одобрен.

К вашему сведению: я использую WSS 3.0

Может кто-нибудь помочь мне, какой подход должен быть лучшим для этого ...?

Заранее спасибо Сачин

Answer 1

Из вашего поста я понимаю, что вы можете завершить рабочий процесс и проблему только в безопасности.

Это вы можете решить следующим образом

а. Установите параметр «Только для чтения», перейдя в «Настройки списка» -> «Дополнительные настройки» -> «Разрешения на уровне элемента». б. Дайте полный контроль для утверждающих.

Answer 2

Нельзя скрыть поле элемента списка с помощью встроенного интерфейса SharePoint.

Возможно ли создать два списка: «Активы» и «Запросы на загрузку»? Запросы на скачивание имеют поиск в списке «Активы». Фактически, это также было бы более логичным, поскольку утверждающие хотят утверждать запросы, а не активы!

Когда пользователь запрашивает загрузку ресурса, вы можете создать новый элемент в списке «Запрос на загрузку», для которого включено одобрение. Когда утверждающий утверждает запрос, вы запускаете рабочий процесс, который генерирует ссылку для скачивания. В тот же момент вы можете BreakRoleInheritance() на элементе запроса на загрузку и назначить разрешение на чтение только пользователю, который запросил загрузку.

После завершения загрузки вы даже можете изменить статус «Запрос на загрузку», чтобы завершить или сделать все, что вам нужно.